行政人事經(jīng)理崗位職責(zé):
一、招聘條件:
年齡范圍 30-40 歲,具備 5 年以上人資全盤管理工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)體企業(yè)人資工作經(jīng)歷者優(yōu)先。要求具備 人資全模塊的運(yùn)營和統(tǒng)籌能力,具有相關(guān)的問題解決和風(fēng)險管控能力,能統(tǒng)籌公司行政事務(wù),保障組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、崗位職責(zé):
崗位描述:行政人事經(jīng)理是企業(yè)中連接 “行政管理” 與 “人力資源管理” 的核心崗位,需同時對公司后勤保障效率、員工全生命周期管理及組織效能提升負(fù)責(zé),崗位職責(zé)可圍繞人力資源管理、行政管理、團(tuán)隊建設(shè)與制度優(yōu)化、跨部門協(xié)同及風(fēng)險管控五大核心模塊展開,具體內(nèi)容如下:
一、人力資源管理:全周期員工關(guān)系與人才發(fā)展
- 招聘與配置
- 制定年度招聘計劃,結(jié)合各部門需求明確崗位說明書(JD);
- 組織面試流程確保招聘效率與人才質(zhì)量匹配,完成新員工入職引導(dǎo)。
- 培訓(xùn)與發(fā)展
- 搭建企業(yè)培訓(xùn)體系:包括新員工崗前培訓(xùn)、在崗員工技能提升培訓(xùn)(如管理崗領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、基層崗專業(yè)能力培訓(xùn))、企業(yè)文化培訓(xùn)等;
- 評估培訓(xùn)效果,根據(jù)反饋優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,聯(lián)動業(yè)務(wù)部門挖掘需求。
- 績效管理
- 設(shè)計并推行適合企業(yè)的績效制度(如 KPI、OKR 等),明確各崗位考核指標(biāo)與周期;
- 組織績效評估,協(xié)調(diào)績效爭議,推動績效結(jié)果應(yīng)用(如薪酬調(diào)整、晉升、調(diào)崗依據(jù))。
- 薪酬福利與員工關(guān)系
- 制定 / 優(yōu)化薪酬體系(基本工資、績效工資、獎金、津貼等),確保薪酬對外有競爭力、對內(nèi)公平,定期對標(biāo)行業(yè)薪酬水平;
- 管理員工福利(社保公積金繳納、年假 / 婚假等假期核算、節(jié)日福利安排);
- 處理員工關(guān)系問題:如員工投訴、勞動糾紛調(diào)解,組織員工關(guān)懷活動,降低員工離職率,提升滿意度。
- 員工離職管理
- 組織離職面談,收集離職原因并形成分析報告;
- 辦理離職手續(xù),規(guī)避勞動用工風(fēng)險。
二、行政管理:保障公司后勤與辦公秩序,負(fù)責(zé)企業(yè)日常運(yùn)營的 “后勤支撐”,確保辦公環(huán)境高效、有序、安全。
- 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管控
- 管理辦公場所:包括辦公區(qū)規(guī)劃、裝修維護(hù)、清潔綠化,協(xié)調(diào)物業(yè)解決水電、安保問題;
- 管控行政資產(chǎn):如辦公設(shè)備、辦公用品的采購、分發(fā)、盤點(diǎn)與維修,控制行政成本。
- 后勤服務(wù)與事務(wù)協(xié)調(diào)
- 統(tǒng)籌公司會議 / 活動
- 管理差旅與車輛:制定差旅制度,協(xié)調(diào)員工差旅預(yù)訂;管理公司車輛調(diào)度、保養(yǎng)、年檢,確保用車安全。
- 行政制度落地
- 制定 / 更新行政管理制度(如《辦公用品管理辦法》《差旅報銷制度》《辦公區(qū)域行為規(guī)范》),并監(jiān)督執(zhí)行;
- 處理行政類突發(fā)事務(wù):如辦公設(shè)備故障應(yīng)急處理、自然災(zāi)害下的辦公秩序維護(hù)。
三、制度優(yōu)化與團(tuán)隊建設(shè):推動組織效率提升
- 制度體系搭建與迭代
- 結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段,梳理行政人事相關(guān)制度(如考勤制度、員工手冊、薪酬績效制度),確保制度合法合規(guī)(符合《勞動法》《勞動合同法》等法規(guī));
- 定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化或員工反饋優(yōu)化制度(如調(diào)整考勤彈性、更新福利政策)。
- 部門團(tuán)隊管理
- 負(fù)責(zé)行政人事團(tuán)隊(如人事專員、行政專員)的日常管理:制定團(tuán)隊工作計劃、分配工作任務(wù)、進(jìn)行績效評估;
- 提升團(tuán)隊能力:組織內(nèi)部技能培訓(xùn)(如勞動法規(guī)解讀、行政效率工具使用),營造協(xié)作氛圍,確保團(tuán)隊目標(biāo)達(dá)成。
四、跨部門協(xié)同與溝通:銜接業(yè)務(wù)與職能
- 對接業(yè)務(wù)部門需求:如根據(jù)銷售部門擴(kuò)張需求加急招聘、根據(jù)技術(shù)部門需求組織專業(yè)技能培訓(xùn);
- 反饋職能部門支持:向業(yè)務(wù)部門同步行政人事政策(如薪酬調(diào)整通知、新考勤制度),收集業(yè)務(wù)部門對行政服務(wù)(如辦公用品供應(yīng)、會議支持)的意見并優(yōu)化;
- 參與公司重大決策:如企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、員工規(guī)模擴(kuò)張計劃中,提供行政人事層面的專業(yè)建議(如人員配置方案、成本測算)。
五、風(fēng)險管控:規(guī)避合規(guī)與運(yùn)營風(fēng)險
- 勞動用工風(fēng)險防控
- 確保勞動合同簽訂、社保公積金繳納、加班工資核算等流程合法,避免勞動仲裁;
- 定期組織勞動法規(guī)培訓(xùn)(如《勞動合同法》重點(diǎn)條款解讀),提升全員合規(guī)意識,尤其是管理崗的用工風(fēng)險認(rèn)知。
- 行政安全風(fēng)險管控
- 排查辦公區(qū)域安全隱患(如消防設(shè)施檢查、用電安全),制定應(yīng)急預(yù)案(如火災(zāi)、地震逃生流程);
- 管理行政采購合同、供應(yīng)商資質(zhì),避免合同糾紛或劣質(zhì)物資導(dǎo)致的運(yùn)營風(fēng)險。