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1、項(xiàng)目文檔管理:創(chuàng)建、整理、維護(hù)和更新項(xiàng)目相關(guān)文檔(如項(xiàng)目計(jì)劃、會議紀(jì)要、狀態(tài)報(bào)告、需求文檔、風(fēng)險(xiǎn)登記冊、變更日志等)。
2、會議協(xié)調(diào)與支持:安排項(xiàng)目會議(包括內(nèi)外部會議)，協(xié)調(diào)與會者時(shí)間，預(yù)訂會議室或線上會議鏈接，準(zhǔn)備會議議程，分發(fā)會前材料;負(fù)責(zé)會議記錄清晰準(zhǔn)確地記錄關(guān)鍵決策、行動項(xiàng)和責(zé)任人;會后及時(shí)分發(fā)會議紀(jì)要，跟蹤行動項(xiàng)的完成情況。
3、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與支持:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、里程碑和關(guān)鍵任務(wù)的完成情況。在項(xiàng)目管理工具(如 Microsoft Project,Excel等)中更新任務(wù)狀態(tài)、記錄工時(shí)(如需要)，4、識別潛在進(jìn)度偏差或風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。
5、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞:作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部以及跨部門溝通的橋梁，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。