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1.日程與會議管理：
· 高效、精準地安排和管理董事長的每日、每周及長期日程，包括會議、差旅、訪談等。
· 負責董事會、高管層等重要會議的籌備、通知、記錄和紀要撰寫，并跟進決議事項的落實。
· 協調內外部資源，為董事長的各項工作安排提供無縫銜接的支持。
2. 文書與信息處理：
· 負責起草、撰寫、校對及整理董事長所需的各類信函、報告、演講PPT等文件。
· 處理董事長的郵件和文件，進行初步篩選、分類和優(yōu)先級排序，確保信息高效流轉。
· 負責公司董事會相關文件的歸檔與管理，確保資料的機密性和完整性。
3. 溝通與協調：
· 作為董事長辦公室的重要窗口，專業(yè)、得體地處理來自內外部（包括董事會成員、高管、政府機構、重要客戶等）的溝通事宜。
· 上傳下達，確保董事長指令的準確傳遞與有效執(zhí)行。
4. 差旅與后勤保障：
· 全面負責董事長的商務差旅安排，包括簽證、機票、酒店、交通及行程規(guī)劃。
· 處理董事長的部分私人事務，嚴格遵守保密原則。
5. 專項項目支持：
· 協助董事長進行特定項目的研究、數據收集與分析，并提供初步建議。
· 完成董事長交辦的其他臨時性、挑戰(zhàn)性任務。
任職資格要求：
· 學歷與專業(yè)： 統招?？萍耙陨蠈W歷，文秘、行政管理、商務英語、語言類或相關專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經驗： 3年及以上中大型企業(yè)高管秘書或董事長秘書相關工作經驗。
· 外在形象： 形象氣質佳，舉止大方得體，能夠代表董事長及公司形象。
· 核心能力：
· 卓越的溝通協調能力： 具備高超的溝通技巧和強大的跨部門協調能力。
· 出色的文書功底： 優(yōu)秀的的中英文書面和口頭表達能力，能熟練撰寫各類商務文件。
· 極強的保密意識： 深知保密工作的重要性，并能恪守職業(yè)道德。
· 抗壓與應變能力： 能在高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜、高效，妥善處理突發(fā)事件。
· 前瞻性與主動性： 思維縝密，考慮問題周全，能主動預見需求并解決問題。