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更新于 9月29日

理事長秘書

5000-8000元
  • 西安未央?yún)^(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語政府/公共事業(yè)
崗位職責(zé):
一、行政與文秘工作
1、 日程管理: 科學(xué)、高效地安排理事長的日常工作日程,包括會議、差旅、接待、活動等,及時提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備;
2、文書處理: 負(fù)責(zé)理事長辦公會議、理事會會議及其他重要會議的記錄、整理和紀(jì)要撰寫;起草、審核、校對和歸檔理事長簽發(fā)的各類文件、報告、信函和演講稿;
3、會議組織: 負(fù)責(zé)會議的會前準(zhǔn)備(通知、議程、材料)、會中服務(wù)(記錄、協(xié)調(diào))和會后督辦(決議跟蹤、紀(jì)要分發(fā));
4、文件流轉(zhuǎn): 高效、準(zhǔn)確地處理理事長辦公室的文件收發(fā)、傳閱、批辦、歸檔等流程,確保信息流轉(zhuǎn)順暢且安全;
二、溝通與協(xié)調(diào)工作
1、內(nèi)聯(lián)外通: 作為理事長的重要聯(lián)絡(luò)窗口,妥善處理外部政府機(jī)構(gòu)、合作單位、專家學(xué)者、媒體等各方面的來電、來函和來訪;
2、關(guān)系維護(hù): 協(xié)助理事長維護(hù)與理事、重要合作伙伴、資深專家等關(guān)鍵人物的良好關(guān)系;
3、上傳下達(dá): 準(zhǔn)確傳達(dá)理事長的指示和意見,及時向理事長匯報重要信息和各部門工作動態(tài),確保信息對稱;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng);
任職要求:
1、教育背景(本科及以上學(xué)歷,研究生優(yōu)先;計算機(jī)、信息技術(shù)、通信工程等專業(yè)優(yōu)先)
2、優(yōu)秀的書面及口頭表達(dá)能力,卓越的組織與協(xié)調(diào)能力;熟練的商務(wù)英語能力;
3、形象氣質(zhì)佳,言談舉止行為大方得體;
4、能接受出差者優(yōu)先;

工作地點(diǎn)

未央?yún)^(qū)西安灃東自貿(mào)產(chǎn)業(yè)園2期-6號樓

職位發(fā)布者

王先生/人事經(jīng)理

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陜西西咸新區(qū)離朱數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易研究院是一家集研究、咨詢、培訓(xùn)、交流為一體的民辦非企業(yè)單位,業(yè)務(wù)主管單位是西咸新區(qū)發(fā)展改革和商務(wù)局。研究院將圍繞數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對策進(jìn)行深入研究,形成一批具有較高學(xué)術(shù)價值和實(shí)踐意義的研究成果;中期目標(biāo)是建立完善的數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易研究體系,加強(qiáng)與政府、企業(yè)和高校的合作,推動研究成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用;長期目標(biāo)是將研究院打造成為具有國際影響力的數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易研究機(jī)構(gòu),為全球數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。研究院業(yè)務(wù)范圍包括數(shù)字貿(mào)易與服務(wù)貿(mào)易行業(yè)調(diào)研、產(chǎn)業(yè)與技術(shù)研究、技術(shù)推廣、投資活動、會議會展組織、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)出海、企業(yè)培訓(xùn)以及人才交流引進(jìn)等諸多關(guān)鍵領(lǐng)域,全方位覆蓋行業(yè)發(fā)展需求。研究院加強(qiáng)與政府、企業(yè)和高校的合作,開展應(yīng)用型研究和項(xiàng)目開發(fā),推動研究成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,開展前沿性研究和國際合作,最終將研究院打造成為具有國際影響力的數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易研究機(jī)構(gòu),為全球數(shù)字貿(mào)易和服務(wù)貿(mào)易的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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