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一、崗位職責(zé)
1、采購(gòu)需求處理：
接收內(nèi)部各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，逐一核對(duì)需求信息，確保需求清晰、無(wú)歧義。
2、采購(gòu)訂單管理：
創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)訂單，準(zhǔn)確錄入供應(yīng)商名稱、物資明細(xì)（規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)）、總金額、交貨地址、交貨期限、付款方式及質(zhì)量要求等核心條款。
將創(chuàng)建好的采購(gòu)訂單發(fā)送給合作供應(yīng)商，并與供應(yīng)商逐一核對(duì)訂單細(xì)節(jié)，確認(rèn)對(duì)方對(duì)價(jià)格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款無(wú)異議，若存在分歧，及時(shí)協(xié)調(diào)解決并更新訂單。
3、訂單信息同步與跟蹤銜接：
完成訂單確認(rèn)后，及時(shí)將訂單信息（含供應(yīng)商聯(lián)系方式、交期、訂單編號(hào)）同步給采購(gòu)負(fù)責(zé)人，確保訂單履約跟蹤環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。
向內(nèi)部需求部門(mén)反饋采購(gòu)訂單創(chuàng)建進(jìn)度及預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，解答需求部門(mén)關(guān)于訂單狀態(tài)的咨詢。
4、單據(jù)歸檔與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：
每日整理采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、供應(yīng)商確認(rèn)函等相關(guān)單據(jù)，按日期、物資類別或供應(yīng)商進(jìn)行分類歸檔，建立清晰的訂單檔案，便于后續(xù)查詢、審計(jì)追溯及財(cái)務(wù)對(duì)賬。
定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂單相關(guān)數(shù)據(jù)，如訂單創(chuàng)建數(shù)量、訂單金額、訂單確認(rèn)及時(shí)率等，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，為采購(gòu)部門(mén)優(yōu)化工作流程、評(píng)估采購(gòu)效率提供數(shù)據(jù)支持。

二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷，采購(gòu)管理、物流管理、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1 年及以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練操作 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能熟練運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；
4、了解采購(gòu)流程及相關(guān)法律法規(guī)，熟悉各類物資的基本屬性與采購(gòu)常識(shí)者優(yōu)先。
5、綜合素質(zhì)：具備細(xì)節(jié)把控能力與嚴(yán)謹(jǐn)性，能精準(zhǔn)核對(duì)訂單信息，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失；擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰、高效地與內(nèi)部及外部供應(yīng)商溝通；
高度認(rèn)可公司的企業(yè)文化，有一定付出度和責(zé)任心；