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更新于 7月3日

會展助理

5000-7000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂
會展方向總經(jīng)理助理
(一)崗位職責(zé)
  1. 會展籌備與執(zhí)行
    • 協(xié)助總經(jīng)理制定會展活動的整體規(guī)劃,包括主題策劃、場地選擇、預(yù)算編制等,確保會展活動的順利開展。
    • 負責(zé)與會展相關(guān)的供應(yīng)商(如場地租賃方、搭建商、物流服務(wù)商等)進行溝通協(xié)調(diào),洽談合作細節(jié),簽訂合同并監(jiān)督合同執(zhí)行情況,保障會展所需的各項物資和服務(wù)按時、按質(zhì)供應(yīng)。
    • 組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(如銷售、市場、產(chǎn)品等部門)參與會展活動,明確各部門在會展中的職責(zé)分工,制定詳細的工作流程和時間表,確保各部門協(xié)同工作,高效完成會展任務(wù)。
    • 在會展現(xiàn)場負責(zé)統(tǒng)籌管理,及時處理各類突發(fā)情況,確保會展活動的流程順暢、秩序良好,提升公司品牌形象和參展效果。
  2. 客戶關(guān)系維護
    • 收集和整理會展期間客戶信息,建立客戶檔案,對重點客戶進行跟蹤回訪,了解客戶需求和反饋,為公司后續(xù)的業(yè)務(wù)拓展和客戶服務(wù)提供依據(jù)。
    • 協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶,安排商務(wù)洽談、參觀考察等活動,展示公司實力和優(yōu)勢,加深與客戶的合作關(guān)系。
  3. 行政事務(wù)支持
    • 完成總經(jīng)理交待的日常行政事務(wù),如文件起草、會議組織、資料整理等,確保總經(jīng)理工作的高效運轉(zhuǎn)。
    • 協(xié)助處理公司與外部機構(gòu)(如政府部門、行業(yè)協(xié)會等)的溝通聯(lián)絡(luò)工作,維護公司良好的外部關(guān)系。
(二)任職要求
  1. 教育背景
    • 本科及以上學(xué)歷,會展管理、市場營銷、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗
    • 1年以上會展行業(yè)工作經(jīng)驗,具有大型會展活動籌備與執(zhí)行經(jīng)驗者優(yōu)先。
  3. 專業(yè)技能
    • 熟悉會展行業(yè)的運作流程和市場動態(tài),具備良好的項目管理能力,能夠合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)會展活動的各個環(huán)節(jié)。
    • 具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各類供應(yīng)商和公司內(nèi)部各部門建立良好的合作關(guān)系,有效推動會展項目的進展。
    • 熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備一定的文案撰寫能力,能夠起草各類會展相關(guān)文件和報告。
  4. 其他要求
    • 能夠承受較大的工作壓力,在會展籌備和執(zhí)行期間能夠加班加點,確保工作按時完成。
    • 具備良好的團隊合作精神,工作積極主動,責(zé)任心強,注重細節(jié),有較強的應(yīng)變能力和問題解決能力。

工作地點

杭州濱江區(qū)恒生大廈-A座809

職位發(fā)布者

李女士/人事

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