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更新于 9月21日

行政專員助理

4000-5000元
  • 伊犁霍城縣
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務企業(yè)文化食品/飲料企業(yè)服務
包食宿
一、崗位職責?
日常行政事務處理?
負責公司前臺接待工作,包括來訪人員登記、引導,電話接聽與轉(zhuǎn)接,確保溝通高效順暢。?
管理公司辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與盤點,建立物資臺賬,控制行政成本,避免浪費。?
處理日常行政文件,如文件起草、打印、復印、掃描、歸檔等,保證文件管理規(guī)范有序。?
協(xié)助制定和完善公司行政管理制度及流程,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時反饋問題并提出優(yōu)化建議。?
會議與活動支持?
負責公司內(nèi)部會議、外部會議及活動的籌備工作,包括會議室預訂、會議材料準備、設(shè)備調(diào)試(如投影儀、音響等)、場地布置等。?
做好會議記錄,整理會議紀要,及時分發(fā)至相關(guān)參會人員,并跟蹤會議決議的執(zhí)行進度。?
協(xié)助組織公司員工團建、年會、培訓等活動,協(xié)調(diào)活動資源,保障活動順利開展。?
資產(chǎn)與后勤管理?
負責公司固定資產(chǎn)(如電腦、辦公設(shè)備、家具等)的登記、維護與管理,定期進行資產(chǎn)盤點,確保資產(chǎn)安全完整。?
對接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務供應商,監(jiān)督服務質(zhì)量,處理相關(guān)問題,維護辦公環(huán)境的整潔、安全與舒適。?
管理公司車輛使用,包括車輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修預約及費用報銷,確保車輛正常運行,滿足公司公務出行需求。?
其他行政支持工作?
協(xié)助處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事相關(guān)行政手續(xù),如員工工牌制作、辦公用品發(fā)放、離職人員物品回收等。?
負責公司快遞、信件的收發(fā)與登記管理,確保重要文件和物品及時送達。?
完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性行政工作任務。?
二、任職要求?
學歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗:1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有食品,高新企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。?
技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint 等),具備基本的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠清晰、準確地表達觀點,有效對接內(nèi)外部人員。?
有較強的責任心和執(zhí)行力,工作細致認真,能高效完成各項行政事務,具備一定的抗壓能力。?
具備基本的禮儀素養(yǎng),形象氣質(zhì)佳,待人熱情周到,有良好的服務意識。?
了解行政工作流程和規(guī)范,具備一定的問題解決能力,能主動發(fā)現(xiàn)并處理工作中的小問題。?
素質(zhì)要求:有團隊合作精神,服從工作安排,保密意識強,能嚴格遵守公司規(guī)章制度。

工作地點

伊犁哈薩克自治州-霍城縣

職位發(fā)布者

李女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo伊犁豐草牧場乳業(yè)有限公司
伊犁豐草牧場乳業(yè)有限公司位于新疆伊犁,專注駝奶制品全產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè),涵蓋乳品研發(fā)、生產(chǎn)及銷售領(lǐng)域。公司依托集團46年乳制品生產(chǎn)經(jīng)驗,投資1.5億元建設(shè)現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,預計2024年12月正式投產(chǎn),目前已形成自有牧場、苜蓿種植與萬峰駱駝奶源控制體系,為產(chǎn)品品質(zhì)提供源頭保障。企業(yè)核心業(yè)務聚焦駝乳粉、功能性乳制品研發(fā)生產(chǎn),擁有乳制品生產(chǎn)許可及保健食品生產(chǎn)資質(zhì),通過智能農(nóng)業(yè)管理系統(tǒng)實現(xiàn)全流程質(zhì)量管控。與杭州小凌品牌管理公司深度合作,整合互聯(lián)網(wǎng)運營與供應鏈優(yōu)勢,共同打造「豐草牧場」新銳品牌。團隊融合乳業(yè)生產(chǎn)專家與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)精英,具備從產(chǎn)品研發(fā)到市場推廣的全鏈路執(zhí)行能力。公司秉持“連接遠方生命,滋養(yǎng)人類生活”的使命,踐行利他、正直、攻堅克難的價值理念,致力于成為駝奶產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)性品牌。通過持續(xù)完善生產(chǎn)體系與科研投入,已建立涵蓋食品檢驗、機械維護、倉儲物流的專業(yè)團隊,為伊利、蒙牛等企業(yè)提供生產(chǎn)支持,展現(xiàn)扎實的產(chǎn)業(yè)服務能力。
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