一、倉庫日常運(yùn)營管理
1. 收貨管理:
· 監(jiān)督所有入庫貨物的驗(yàn)收工作,確保數(shù)量、品類、質(zhì)量與單據(jù)相符。
· 安排貨物及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地上架到指定儲位。
2. 存儲管理:
· 確保倉庫布局科學(xué)合理,貨物分類、分區(qū)存放,標(biāo)識清晰。
· 監(jiān)督執(zhí)行5S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)),保持倉庫環(huán)境整潔、有序、安全。
· 確保貨物存儲符合安全與環(huán)保要求(如防火、防潮、防壓等)。
3. 發(fā)貨管理:
· 監(jiān)督訂單揀選、復(fù)核、打包、裝車等出庫全過程,確保準(zhǔn)確率和及時(shí)性。
· 優(yōu)化揀貨路徑和打包方案,提升出庫效率。
· 與物流承運(yùn)商協(xié)調(diào),確保貨物準(zhǔn)時(shí)、完好地發(fā)出。
4. 庫存管理:
· 盤點(diǎn)工作: 組織并執(zhí)行每日循環(huán)盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)及年度大盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
· 差異分析: 對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的差異進(jìn)行調(diào)查分析,找出根本原因,并制定糾正與預(yù)防措施。
· 庫存準(zhǔn)確性: 確保倉庫管理系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物庫存高度一致。
二、 系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理
1. 系統(tǒng)操作: 熟練掌握并監(jiān)督團(tuán)隊(duì)使用WMS(倉庫管理系統(tǒng))、ERP等相關(guān)軟件。
2. 數(shù)據(jù)處理: 確保所有出入庫、移庫、盤點(diǎn)等操作及時(shí)、準(zhǔn)確地在系統(tǒng)中完成過賬。
3. 報(bào)表制作: 負(fù)責(zé)生成并分析倉庫運(yùn)營相關(guān)報(bào)表,如庫存報(bào)表、出入庫報(bào)表、KPI達(dá)成率報(bào)表等,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、 安全、設(shè)備與成本控制
1. 安全管理:
· 全面負(fù)責(zé)倉庫的安全工作,制定并執(zhí)行安全管理制度。
· 定期組織安全檢查和消防演練,消除安全隱患。
· 監(jiān)督員工嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程(尤其是叉車等設(shè)備操作),預(yù)防工傷事故。
2. 設(shè)備管理:
· 負(fù)責(zé)倉庫設(shè)備(叉車、貨架、PDA、打包機(jī)等)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和報(bào)修管理。
· 確保所有設(shè)備處于良好工作狀態(tài)。
3. 成本控制:
· 控制倉庫運(yùn)營成本,包括人力、耗材、設(shè)備維修等費(fèi)用。
· 通過優(yōu)化流程、減少浪費(fèi)等措施,持續(xù)提升運(yùn)營效率,降低成本。
四、 流程優(yōu)化與跨部門協(xié)作
1. 流程優(yōu)化: 持續(xù)評估并優(yōu)化倉庫各項(xiàng)作業(yè)流程,提升倉庫整體運(yùn)營效率與準(zhǔn)確性。
2. 跨部門協(xié)作:
· 與采購部門緊密協(xié)作,確保入庫計(jì)劃的順利執(zhí)行。
· 與銷售/客服部門溝通,確保訂單及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)出。
· 與財(cái)務(wù)部門配合,完成庫存盤點(diǎn)和數(shù)據(jù)核對工作。
· 與質(zhì)量部門協(xié)作,處理不合格品的隔離與退貨事宜。
任職要求
· 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,物流、供應(yīng)鏈管理、倉儲管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗(yàn): 3年以上倉儲管理經(jīng)驗(yàn),有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 精通倉儲管理流程(收、發(fā)、存、盤)和5S管理。
· 了解消防安全、物流運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)知識。