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崗位職責(zé)
一、 行政與文秘工作
1. 日程管理：高效、科學(xué)地安排總經(jīng)理的日程，包括會議、差旅、接待等，并做好提醒和協(xié)調(diào)，確保日程順暢。
2. 文書處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公文、報告、信函等文件的起草、撰寫、翻譯、校對、歸檔工作。確保文書質(zhì)量高、格式規(guī)范。
3. 會議管理：組織安排各類會議（如總經(jīng)理辦公會、董事會），負(fù)責(zé)會議通知、議程準(zhǔn)備、會議記錄、紀(jì)要撰寫及決議的跟蹤落實。
4. 文檔管理：建立和完善公司的文件檔案管理系統(tǒng)，確保重要文件、合同、印章的安全與保密。
二、 溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部橋梁：作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的指令和意見，并及時反饋各部門的信息和進展。
2. 外部聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)與客戶、合作伙伴、政府機構(gòu)、媒體等的外部聯(lián)絡(luò)與接待工作，維護公司良好形象。
3. 信息傳遞：確保公司內(nèi)、外部信息流通的準(zhǔn)確性和高效性，避免信息誤解或滯后。
三、 項目管理與跟進
1. 項目協(xié)調(diào)：協(xié)助總經(jīng)理跟進重要項目的進展，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保項目按計劃推進。
2. 督辦落實：對總經(jīng)理布置的各項任務(wù)和會議決議進行跟蹤、督辦，并及時向總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況。
3. 報告整合：收集、整合各部門的匯報材料，為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)和支持。
四、 商務(wù)與參謀支持
1. 信息調(diào)研：收集行業(yè)動態(tài)、市場信息、競爭對手情況，進行分析研究，為總經(jīng)理決策提供參考和建議。
2. 方案準(zhǔn)備：參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展討論，并準(zhǔn)備相關(guān)方案和PPT。
3. 商務(wù)隨行：根據(jù)需要陪同總經(jīng)理參加商務(wù)談判、會議、活動等，并做好后續(xù)跟進。
五、 日常事務(wù)與后勤保障
1. 差旅安排：負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排，包括機票、酒店、簽證、行程單等。
2. 費用管理：處理總經(jīng)理的日常費用報銷、部門預(yù)算協(xié)助管理等。
3. 保密工作：嚴(yán)格遵守保密制度，對經(jīng)手的一切敏感信息守口如瓶。
崗位要求
1. 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、語言類或公司所在行業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：3年以上中高層管理者助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗，有同類行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 語言能力：出色的中文書面和口頭表達能力，能撰寫高質(zhì)量的商業(yè)文書。多數(shù)企業(yè)要求具備良好的英語聽說讀寫能力（或其它所需外語）。
4. 辦公軟件：極度精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），能快速制作專業(yè)的報告和演示文稿。