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1）為項目開工做準備，確保各項手續(xù)和基礎文件齊全。
2）實時跟進施工現(xiàn)場，收集并整理各類資料，協(xié)助審核施工相關方案，按要求報審。
3）收集所有進場材料（如鋼材、水泥）和工業(yè)設備的合格證、檢測報告、出廠證明等資料。收集并整理質(zhì)量驗收記錄，工廠廠房特有的隱蔽工程驗收（如地基、鋼筋、防水）、結(jié)構(gòu)實體檢驗、以及各類設備基礎驗收記錄。整理會議紀要、工程聯(lián)系單、簽證單、安全檢查記錄、進度報表等過程性文件。對于以上建立專項臺賬。
4）規(guī)范文件的收發(fā)、登記、借閱和保管流程。
5）根據(jù)設計變更和現(xiàn)場實際情況，組織相關單位繪制準確的竣工圖。
6）項目完成竣工檔案預驗收，完成檔案移交。