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崗位職責(zé)：
1、體系建設(shè)：協(xié)助完善公司行政分部體系文件，監(jiān)督綜合部體系文件按期完成發(fā)布；
2、行政管理
①執(zhí)行公文審核、發(fā)布，確保公文管理準(zhǔn)確、規(guī)范；
②執(zhí)行公司印章刻制、保管、用印審核、用印，行政類資證申請(qǐng)、辦理、保管和使用管理，保證印章資質(zhì)管理符合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展；
③執(zhí)行檔案管理，確保公司檔案管理規(guī)范、記錄清晰；
④執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)日常部門內(nèi)審、部門獎(jiǎng)懲執(zhí)行、質(zhì)量調(diào)查、部門例會(huì)、績(jī)效管理等工作，為行政管理持續(xù)優(yōu)化、改進(jìn)提供依據(jù)；
3、風(fēng)險(xiǎn)管控
①負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管組織開展檢查印章、資質(zhì)證照等工作并監(jiān)督問(wèn)題整改、驗(yàn)證；
②針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)安全事件，配合調(diào)查并起草報(bào)告；
4、業(yè)務(wù)支持
①協(xié)助完成公司大型會(huì)議、接待的方案制定，統(tǒng)籌安排；
②協(xié)助辦理出入境證件、公司登記、工商變更等事宜；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、中文等相關(guān)專業(yè)；
2、1年及以上行政工作經(jīng)歷；
3、熟練使用OFFICE辦公軟件，具備較強(qiáng)的公文寫作能力；
4、具備良好的口頭表達(dá)能力、書面寫作能力、電腦操作能力；
5、具備創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作、服務(wù)意識(shí)。