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崗位職責(zé)：
1、日常行政支持
1）負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料的整理、歸檔及流轉(zhuǎn)，確保文檔管理的規(guī)范性；
2）協(xié)助安排部門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況；
3）處理部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤統(tǒng)計(jì)等行政事務(wù)；
4）參與部門(mén)內(nèi)部流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化文檔的編寫(xiě)。
2、運(yùn)維工作協(xié)調(diào)
1）跟進(jìn)IT設(shè)備報(bào)修、系統(tǒng)運(yùn)維等流程，協(xié)調(diào)供應(yīng)商或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)處理問(wèn)題；
2）協(xié)助ERP、MES等生產(chǎn)相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入或基礎(chǔ)運(yùn)維工作。
3、跨部門(mén)協(xié)調(diào)
1）作為信息部門(mén)與其他部門(mén)（如生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)）的聯(lián)絡(luò)橋梁，傳遞需求并跟進(jìn)進(jìn)度；
2）參與集團(tuán)數(shù)字化項(xiàng)目，協(xié)助組織跨部門(mén)會(huì)議、整理會(huì)議紀(jì)要、跟進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；
3）宣導(dǎo)IT政策（如信息安全規(guī)范、數(shù)據(jù)備份要求），提升各部門(mén)合規(guī)意識(shí)；
4）協(xié)助組織員工IT技能或信息安全培訓(xùn)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、信息管理、行政管理、工業(yè)工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（IT支持、行政助理、系統(tǒng)運(yùn)維助理等崗位）；
3、熟練使用Excel、Word、PPT、Project等，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力；
4、熟悉ERP、MES、OA等企業(yè)管理軟件（有制造業(yè)系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)更佳）；
5、有項(xiàng)目管理（PMO）或數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。