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更新于 9月15日

執(zhí)行董事助理

2-3萬(wàn)·14薪
  • 成都新都區(qū)
  • 3-5年
  • 碩士
  • 全職
  • 招1人

職位描述

董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)企業(yè)服務(wù)
工作內(nèi)容:
1. 戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理協(xié)助:
· 協(xié)助執(zhí)行董事對(duì)公司各業(yè)務(wù)板塊及分子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行、重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、督導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
· 收集、整理、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、市場(chǎng)趨勢(shì)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,為執(zhí)行董事提供決策參考和建議。
· 根據(jù)執(zhí)行董事要求,參與集團(tuán)重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的調(diào)研、論證、立項(xiàng)及過(guò)程監(jiān)控,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。
· 協(xié)助執(zhí)行董事起草、審核、優(yōu)化集團(tuán)層面的重要管理制度、方案、報(bào)告等文件。
2. 工作協(xié)調(diào)與督辦:
· 準(zhǔn)確理解執(zhí)行董事的工作意圖與指示,并及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)至各業(yè)務(wù)板塊、職能部門(mén)及分子公司負(fù)責(zé)人。
· 跟蹤、督辦執(zhí)行董事關(guān)注的各項(xiàng)重點(diǎn)工作、會(huì)議決議及批示事項(xiàng)的落實(shí)情況,及時(shí)反饋進(jìn)展,預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。
· 協(xié)調(diào)跨部門(mén)、跨公司之間的復(fù)雜事務(wù),促進(jìn)高效協(xié)作,解決運(yùn)營(yíng)中的瓶頸問(wèn)題。
3. 日程與事務(wù)管理:
· 高效、科學(xué)地安排與管理執(zhí)行董事的日程、會(huì)議、差旅、接待等日常事務(wù),確保行程順暢、重點(diǎn)突出。
· 籌備、組織執(zhí)行董事辦公會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等重要會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng)。
· 負(fù)責(zé)處理執(zhí)行董事的日常信函、文件,確保信息流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與保密性。
4. 溝通與關(guān)系維護(hù):
· 作為關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)執(zhí)行董事與內(nèi)外部(包括政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴、重要客戶等)的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的公共關(guān)系。
· 代表執(zhí)行董事進(jìn)行必要的內(nèi)外部溝通,展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
5. 其他交辦任務(wù):
· 完成執(zhí)行董事交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)。
任職要求:
- 碩士及以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或高管助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 具備極強(qiáng)的跨層級(jí)、跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)能力和沖突解決能力,能靈活應(yīng)對(duì)各類場(chǎng)合,能有效推動(dòng)工作;
- 熟練掌握公文寫(xiě)作,具備較強(qiáng)的文字處理和邏輯思維能力;
- 持有駕照并能熟練駕駛;
- 具備一定的運(yùn)營(yíng)思維,能夠從全局角度協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行戰(zhàn)略分析與決策。
- 高超的時(shí)間管理與事務(wù)統(tǒng)籌能力: 能同時(shí)處理多項(xiàng)緊急重要事務(wù),抗壓性強(qiáng)。
- 超高的保密意識(shí)與高度的職業(yè)素養(yǎng): 忠誠(chéng)可靠,責(zé)任心極強(qiáng)。
- 能夠適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作狀態(tài),能適應(yīng)不定期出差。

工作地點(diǎn)

成都新都區(qū)七一國(guó)際廣場(chǎng)

職位發(fā)布者

袁玲玲/人事經(jīng)理

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