崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織、會(huì)議材料編制、會(huì)議記錄撰寫及工作任務(wù)跟蹤工作;
2、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、編制公司經(jīng)營(yíng)周報(bào)、月報(bào);
3、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的維護(hù)、更新及歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)撰寫、發(fā)布公司各類公文,并協(xié)助完成體系文件的修訂與管理;
5、負(fù)責(zé)公司工商備案、變更及年報(bào)填寫;
6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)性工作。
7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常駕駛、保養(yǎng)和維護(hù)工作,確保車輛安全、整潔,滿足公司公務(wù)出行需求;
8、辦理車輛年檢、保險(xiǎn)、通行證等相關(guān)手續(xù),管理車輛并做好用車記錄。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有文秘、行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮;
2、工作細(xì)致認(rèn)真、積極主動(dòng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心;
3、可熟練使用辦公軟件,具備一定的公文寫作能力;
4、C1/C2駕駛證,可熟練駕駛車輛,無重大交通事故記錄;
5、能夠適應(yīng)偶爾加班或臨時(shí)出車安排,有服務(wù)意識(shí)。