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一、公司簡(jiǎn)介
我們是一家坐落于浙江嘉興平湖獨(dú)山港浙江長(zhǎng)三角生命健康產(chǎn)業(yè)園，專注于微量潤(rùn)滑油及潤(rùn)滑設(shè)備研發(fā)與生產(chǎn)的企業(yè)。依托產(chǎn)業(yè)園的產(chǎn)業(yè)集聚優(yōu)勢(shì)，我們?cè)诩夹g(shù)研發(fā)、市場(chǎng)拓展等方面不斷突破，致力于為各行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的潤(rùn)滑產(chǎn)品與解決方案，業(yè)務(wù)覆蓋機(jī)械制造、汽車零部件加工等多個(gè)領(lǐng)域。
二、崗位職責(zé)
1.倉(cāng)庫(kù)管理協(xié)助：協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行貨物的出入庫(kù)管理，包括貨物的驗(yàn)收、清點(diǎn)、上架、下架、發(fā)貨等工作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確，出入庫(kù)記錄及時(shí)、完整；定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，協(xié)助處理庫(kù)存差異；負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的日常清潔與整理，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，保證貨物存放有序，提高倉(cāng)庫(kù)利用率 。
2.行政事務(wù)支持：負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔與保管，建立有效的文件管理系統(tǒng)，方便文件的查閱與調(diào)用；協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)與整理等；協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記，辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修等；負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)與登記工作，及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取 。
3.數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作：運(yùn)用Excel等辦公軟件，對(duì)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)數(shù)據(jù)、庫(kù)存數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，制作各類報(bào)表，如庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表等，為公司運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)支持；協(xié)助收集、整理公司行政相關(guān)數(shù)據(jù)，如考勤數(shù)據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性 。
4.溝通協(xié)調(diào)工作：與公司內(nèi)部各部門(mén)保持良好的溝通與協(xié)作，及時(shí)傳遞倉(cāng)庫(kù)與行政相關(guān)信息，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；與供應(yīng)商、物流商等外部合作伙伴進(jìn)行溝通，跟進(jìn)貨物運(yùn)輸、采購(gòu)訂單執(zhí)行等情況 。
5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)：積極響應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，配合團(tuán)隊(duì)完成其他臨時(shí)性、緊急性任務(wù)，保障公司整體運(yùn)營(yíng)順暢 。
三、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，物流管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；應(yīng)屆畢業(yè)生或有1 - 2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者均可 。
2.技能要求：熟練掌握Office辦公軟件，尤其是Excel的數(shù)據(jù)處理和函數(shù)運(yùn)用，能夠熟練制作各類報(bào)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)簡(jiǎn)單的行政文檔、會(huì)議紀(jì)要等；了解倉(cāng)庫(kù)管理基本流程，有倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（WMS）或企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先 。
3.能力素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心耐心，對(duì)數(shù)據(jù)敏感，具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤和工作任務(wù)按時(shí)完成；具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與不同部門(mén)的人員有效溝通、協(xié)同工作；有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)的工作變化和新要求；具備一定的問(wèn)題解決能力，在面對(duì)工作中的困難和問(wèn)題時(shí)，能夠積極思考，提出有效的解決方案 。
4.其他要求：能適應(yīng)偶爾的加班，以應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物出入庫(kù)高峰期或緊急任務(wù)需求；愿意在倉(cāng)管行政文員助理崗位長(zhǎng)期發(fā)展，對(duì)潤(rùn)滑油及潤(rùn)滑設(shè)備行業(yè)有一定的興趣 。
四、工作地點(diǎn)
浙江嘉興平湖獨(dú)山港浙江長(zhǎng)三角生命健康產(chǎn)業(yè)園
五、薪資福利
1.提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇，薪資范圍4000-6000元/月，具體根據(jù)個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)面議 。
2.完善的福利體系，包括五險(xiǎn)、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等 。
3.良好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，公司注重員工培養(yǎng)，提供豐富的培訓(xùn)和晉升渠道，幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo) 。
4.舒適的工作環(huán)境和和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍，為員工創(chuàng)造愉快、高效的工作體驗(yàn) 。