一、認(rèn)證、檢測(cè)、咨詢類工作。
1、協(xié)助經(jīng)理編制年/季/月檢測(cè)、認(rèn)證、咨詢服務(wù)工作計(jì)劃,優(yōu)化并跟進(jìn)實(shí)施。
2、協(xié)助經(jīng)理對(duì)接后臺(tái)認(rèn)證、檢測(cè)公司。與認(rèn)證公司落實(shí)審核計(jì)劃,其中包括:審核項(xiàng)目、時(shí)間、認(rèn)證老師(聯(lián)系方式、提前對(duì)接行程)、審核內(nèi)容、審核行程安排等,并書面提交給現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)老師。
3、協(xié)助經(jīng)理和企業(yè)客戶、審核老師對(duì)接溝通好,提前安排好住宿、交通方式、落地時(shí)間等后勤工作。
4、協(xié)助經(jīng)理準(zhǔn)備檢測(cè)、認(rèn)證資料,跟進(jìn)/存檔不符合項(xiàng)、跟進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)不符合項(xiàng)目的改善,并存檔。在來(lái)年審核時(shí),在季度計(jì)劃中提醒,跟進(jìn)改善證據(jù)情況。
二、其它工作。
1、客戶資料、檔案的管理存檔、備份(電子檔),其中包括:電子版證書、體系文件、記錄、內(nèi)審/管理資料。
2、其它交辦的認(rèn)證、檢測(cè)、咨詢工作。
3、跟進(jìn)、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情;
4、完成各類日?qǐng)?bào)表等跟進(jìn)、收集、匯總、輸入及輸出;
5、完成文件、各種記錄、資料、專用文件的保管、收發(fā)的管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理,處理辦公室日常事務(wù);
7、內(nèi)部會(huì)議記錄的整理、歸檔;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
任職條件
1、教育背景:大專以上學(xué)歷
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:懂OFFICE辦公運(yùn)用軟件。
3、工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)界畢業(yè)生參加過(guò)大型活動(dòng)/有一定的組織/表達(dá)能力。
4、工作技能:懂OFFICE辦公運(yùn)用軟件,能熟練制作PPT/會(huì)P圖軟件優(yōu)先考慮。
5、個(gè)性品格:開朗、勤奮、有較強(qiáng)個(gè)人素養(yǎng)、不怕吃苦、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)與上進(jìn)能力。
6、有汽車駕駛證優(yōu)先考慮。