一、項目執(zhí)行與推進
1、負責中小型演出項的全周期管理,制定執(zhí)行計劃并監(jiān)控進度。
2、協助高級項目經理完成大型項目的專項任務(如巡演站協調、藝術家接待等)。
二、資源協調與對接
1、對接合作院團、藝術家經紀人,處理日常溝通、合同執(zhí)行及行程安排。
2、協調技術部、舞臺管理、票務等部門,確保裝臺、排練、演出環(huán)節(jié)無縫銜接。
二、現場管理與問題解決
1、監(jiān)督裝臺、彩排及演出日現場執(zhí)行,擔任現場協調人,處理突發(fā)狀況(如設備故障、人員調度)。
2、管理項目物資(道具、樂譜、服裝等)的運輸、倉儲及清點。
三、預算與文檔控制
1、在授權范圍內管控項目支出,完成費用報銷及結算。
2、整理項目檔案(合同、報批文件、演出日志、評估報告)。
四、信息同步與匯報
1、定期向高級項目經理匯報進展,預警風險并提出解決方案。
2、撰寫項目總結報告,參與復盤會議。
3、完成高級項目經理安排的相關工作。
藝術教育中心
一、項目推進
1. 拆解策展方案為可執(zhí)行計劃(時間/任務/責任人)
2. 組織項目啟動會與進度例會
3. 監(jiān)控布展施工、設備安裝、展品運輸等關鍵環(huán)節(jié)
二、資源協調
1. 對接設計公司、搭建商、技術供應商
2. 管理物料采購與制作流程(展板/道具/互動裝置)
3. 協調安保、保潔、物業(yè)支持
三、質量控制
1. 現場巡檢施工工藝與安全規(guī)范
2. 組織展品點交與狀態(tài)記錄
3. 測試設備運行穩(wěn)定性
四、預算控制
1. 制定執(zhí)行預算并動態(tài)管控
2. 審核供應商報價與付款流程
五、應急管理
1. 制定布撤展應急預案
2. 處理現場突發(fā)問題(設備故障/工期延誤)