崗位職責(zé):
1、采購訂單全流程管理:負(fù)責(zé)日常采購訂單的高效錄入工作,確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí),對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單狀態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題,保障采購流程的順暢推進(jìn),確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。?
2、供應(yīng)商協(xié)同管理:協(xié)助采購經(jīng)理開展供應(yīng)商篩選工作,通過市場(chǎng)調(diào)研、資質(zhì)審查等方式,挖掘優(yōu)質(zhì)潛在供應(yīng)商。定期對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等維度進(jìn)行全面考量,并積極維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系,降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。?
3、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策支持:定期對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整理、深度分析,制作包含采購成本、供應(yīng)商績效、物資采購趨勢(shì)等內(nèi)容的專業(yè)報(bào)表。通過對(duì)數(shù)據(jù)的解讀,為采購策略制定、成本控制、供應(yīng)商管理等決策提供有力的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)優(yōu)化采購管理。?
4、采購文檔規(guī)范管理:負(fù)責(zé)采購相關(guān)文檔的管理工作,包括合同、訂單、發(fā)票、供應(yīng)商資料等,確保所有文件準(zhǔn)確、完整,并按照規(guī)定流程及時(shí)歸檔。建立完善的文檔管理體系,便于快速檢索和查閱,為采購工作提供有效的文檔依據(jù)和歷史追溯。?
5、采購談判參與執(zhí)行:積極參與采購談判工作,在談判過程中充分了解市場(chǎng)行情,結(jié)合企業(yè)需求,運(yùn)用談判技巧爭取最優(yōu)的采購價(jià)格與交易條件,降低采購成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。?
6、臨時(shí)性工作靈活配合:積極響應(yīng)部門及公司安排,配合完成其他臨時(shí)性工作任務(wù),展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和工作靈活性,確保各項(xiàng)工作順利開展。
任職要求:
1、學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、經(jīng)驗(yàn)要求:具備 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程及供應(yīng)商管理,能夠獨(dú)立開展采購相關(guān)工作。?
3、技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,特別是 Excel 操作能力強(qiáng)者優(yōu)先,可高效處理采購數(shù)據(jù)、制作報(bào)表。?
4、能力要求:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部部門有效溝通;具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極融入團(tuán)隊(duì)協(xié)作;工作細(xì)心負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),確保采購工作準(zhǔn)確無誤;具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和解決問題的能力,可高效完成工作任務(wù)并妥善處理突發(fā)狀況。