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崗位職責(zé) 1. 行政管理：制定、完善、推行并監(jiān)督公司各項規(guī)章制度，確保公司運(yùn)營的有序進(jìn)行。 2. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各個部門之間的關(guān)系，促進(jìn)信息流通和合作，同時也要與外部機(jī)構(gòu)和客戶保持良好的溝通。 3. 會議管理：組織并安排公司各類會議，包括會議記錄和紀(jì)要的整理與發(fā)布。 4. 文件處理：負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、歸檔和保管，保證文件的規(guī)范管理。 5. 人事管理：協(xié)助人事部門進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作。 6. 后勤保障：管理公司辦公設(shè)備和用品的采購、維護(hù)，以及員工福利的發(fā)放等。 7. 活動組織：策劃并組織公司各類活動，增強(qiáng)員工凝聚力。 8. 其他事務(wù)：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合公司的發(fā)展需求。 任職要求 1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 具備5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗。 3. 熟悉辦公室工作流程，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。 4. 具備良好的文字寫作能力和口頭表達(dá)能力。 5. 熟練使用辦公軟件，具備一定的計算機(jī)操作技能。 6. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。 7. 具備良好的服務(wù)意識和應(yīng)變能力。