1、負責字典庫維護包括(所有物資字典的啟用停用、新增物資字典核對、信息完善、修改供應商、推送供應商、調價核對、庫存價格核對)
2、負責對電子版和紙質版資質證照的初審,對上傳有誤的公司進行駁回,并聯(lián)系供應商重新上傳,對預警的資質證照、產品、合同及時通知供應商;對30天內過期的,需及時上報設備科采購人員,對兩周內過期的持續(xù)提醒并及時審核更新;
3、定期輸出采購分析報告(如供應商績效、成本節(jié)約成果),支持管理決策;
4、負責新供應商開賬號(不再供貨供應商的停用)日?;卮鸾鉀Q供應商問題、供應商院外系統(tǒng)培訓等;
5、協(xié)調供應商與院內倉儲、配送團隊對接,優(yōu)化訂單響應周期,提升供應鏈整體效率;
6、通過SPD系統(tǒng)發(fā)起的采購訂單,跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)(生產、發(fā)貨、在途物流),及時處理異常延遲;
7、熟練操作SPD采購模塊,實現(xiàn)需求預測、訂單生成、到貨跟蹤的全流程數(shù)字化管理;
8、處理臨床科室臨時新增的緊急采購需求,快速評估可行性并協(xié)調資源,保障診療活動正常進行;
9、識別采購環(huán)節(jié)潛在風險(如供應商斷供、政策變化),制定應急預案并上報管理層;
10、及時解決咨詢服務值班中的科室問題,日常工作中堅持首問負責制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正匯報主管,有必要時對科室相關人員進行講解和培訓
11、上級領導交辦的其他工作。
工作地點:本溪桓仁人民民院,工作時間:周末雙休,繳納保險。