薪資面議。
有工程造價等經(jīng)驗,有項目經(jīng)驗的優(yōu)先。
一、崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)定公司各項規(guī)章管理制度及管理流程。
2、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、創(chuàng)傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下 達,并做好文件分類登記的工作。
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織人員培訓(xùn)。搜集網(wǎng)絡(luò)信息,為公司做人才儲備工作。
5、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作。
6、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作 。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公司服務(wù)工作。
7、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件的打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管 有關(guān)行政方面的文書 、檔案材料。
8、定期對器材、物資等公用財產(chǎn)進行檢查、維護、登記、補充;合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、其他行政人事經(jīng)理交辦的事宜。
10、恪守保密原則 ,增加保密觀念 ,嚴格 按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
11、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作 。
12、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作。為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
13、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
根據(jù)公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
二、任職條件
1、教育背景:秘書、中文、公關(guān)、人事、行政管理等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、經(jīng)驗:3年以上行政人事或秘書工作經(jīng)驗。
3、能力:優(yōu)秀的人際交往能力,具備解決突發(fā)事件的應(yīng)變能力,較強的分析、解決問題的能力,思路清晰,考慮問題細致全面,熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
4、意識:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);具有較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力以及高度的團隊意識,責任心強。
5.有工程造價等經(jīng)驗,有項目經(jīng)驗的優(yōu)先。
職位福利:繳納社保、加班補助、團隊氣氛活潑、多次晉升機會
職位亮點:享受繳納社保、年假、學(xué)習晉升機會