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一、崗位職責(zé)（工作內(nèi)容）
1. 系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)管理： 負(fù)責(zé)廠家指定系統(tǒng)（如ERP、DRP、SAP等）的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入與更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 訂貨與庫(kù)存管理： 根據(jù)銷售情況及庫(kù)存狀態(tài)，在系統(tǒng)中制作訂貨單，跟進(jìn)訂單審批、發(fā)貨及到貨情況，并與物流、倉(cāng)庫(kù)保持密切溝通。
3. 出入庫(kù)協(xié)調(diào)： 處理商品出倉(cāng)、調(diào)撥等流程的系統(tǒng)操作，核對(duì)出倉(cāng)單據(jù)，確保賬實(shí)相符。
4. 費(fèi)用報(bào)銷處理： 協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)或相關(guān)部門收集、整理、初審市場(chǎng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，并在系統(tǒng)中提交報(bào)銷流程，跟蹤報(bào)銷進(jìn)度。
5. 報(bào)表編制與反饋： 定期從系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，編制銷售、庫(kù)存、費(fèi)用等各類品牌報(bào)表，并及時(shí)、準(zhǔn)確地向品牌方或管理層反饋。
6. 日常行政支持： 完成上級(jí)交辦的其他文書(shū)、溝通、協(xié)調(diào)等綜合性行政工作。
二、任職要求
1、學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)： 一年以上相關(guān)行政、文員或數(shù)據(jù)員工作經(jīng)驗(yàn)。有快消、服裝、家電等行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或熟悉經(jīng)銷商運(yùn)作模式者優(yōu)先考慮。
3、技能要求：
①熟練使用Office辦公軟件，尤其精通Excel（需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等常用函數(shù)）。
②具備良好的數(shù)據(jù)處理和分析能力，對(duì)數(shù)字敏感，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。
③有使用過(guò)任何ERP系統(tǒng)或廠家指定操作系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4、能力素質(zhì)：
①主動(dòng)細(xì)心： 工作有條理，責(zé)任心強(qiáng)，能高效處理繁瑣事務(wù)。
②溝通能力： 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與內(nèi)部同事及外部廠家順暢對(duì)接。
③學(xué)習(xí)能力：
能快速學(xué)習(xí)并掌握新系統(tǒng)、新流程。
④ 團(tuán)隊(duì)合作： 具有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。