崗位要求:
1、統(tǒng)籌行政事務(wù):全面負責(zé)辦公室日常行政、后勤、接待、會議組織等工作,確保高效運轉(zhuǎn);
2、制度監(jiān)督執(zhí)行:制定并推行行政管理制度(考勤、印章、檔案、辦公用品等),定期檢查落實情況;
3、跨部門協(xié)調(diào):作為中樞,協(xié)調(diào)各部門資源需求與流程沖突,推動公司級決議落地;
4、后勤與資產(chǎn)管理:管控辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、保潔、安保等,控制預(yù)算并保障辦公環(huán)境安全整潔;
5、應(yīng)急與突發(fā)事件處理:建立應(yīng)急預(yù)案,第一時間處理停電、火災(zāi)、輿情等突發(fā)事件,降低公司損失。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上行政/辦公室管理相關(guān)經(jīng)驗,有中型以上企業(yè)或多元業(yè)務(wù)團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉行政管理、公文寫作、檔案管理、采購流程及Office辦公軟件,能獨立制定制度;
3、具備出色的跨部門溝通與談判能力,能同時協(xié)調(diào)高層、員工及外部機構(gòu)多方需求;
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)、條理性強,能在多任務(wù)并行下保持零差錯,接受臨時加班與突發(fā)任務(wù);
5、形象氣質(zhì)佳,具備良好職業(yè)操守與保密意識,情商高。