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主要崗位職責(zé)：
一、檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的接收、整理、分類(lèi)、編號(hào)、立卷、歸檔、保管和統(tǒng)計(jì)工作。
2、建立并優(yōu)化檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
3、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保檔案實(shí)體安全。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱制度，辦理相關(guān)登記手續(xù)，并對(duì)到期檔案進(jìn)行催還。
5、負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)已到保管期限的檔案提出處理意見(jiàn)，并按規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀或移交。
6、推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，負(fù)責(zé)電子檔案的備份、存儲(chǔ)與管理，確保電子檔案的安全與可讀性。
二、印鑒管理
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章、介紹信、證明函的保管與使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用印審批流程，核對(duì)用印文件的審批手續(xù)是否完備，確保用印的合法性與嚴(yán)肅性。
3、建立用印登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用印事由、用印部門(mén)、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期等信息，做到有據(jù)可查。
4、監(jiān)督用印過(guò)程，防止空白憑證、文件用印，杜絕違規(guī)用印行為。
5、負(fù)責(zé)印章的刻制、啟用、停用、繳銷(xiāo)等手續(xù)的辦理。
三、綜合行政支持
1、協(xié)助完成部門(mén)內(nèi)其他行政事務(wù)，如辦公用品管理、會(huì)議支持等。
2、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

任職資格要求：
一、基本要求
1、本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2、三年以上檔案管理或行政文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理流程者優(yōu)先。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生如表現(xiàn)優(yōu)秀，亦可考慮。
4、中國(guó)共產(chǎn)黨黨員優(yōu)先。
二、知識(shí)技能
1、專(zhuān)業(yè)知識(shí)： 了解《中華人民共和國(guó)檔案法》等基本法律法規(guī)，熟悉檔案分類(lèi)、立卷、檢索等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。了解印章管理的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。
2、辦公技能： 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。熟悉檔案管理軟件者優(yōu)先。
3、核心能力：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 工作責(zé)任心極強(qiáng)，具備高度的保密意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)細(xì)節(jié)有極高的敏感度。
條理清晰： 具備優(yōu)秀的邏輯思維和條理性，能高效地處理和管理大量文件與信息。
溝通協(xié)調(diào)： 具備良好的溝通能力，能夠與公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行有效協(xié)作。
原則性強(qiáng)： 能堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。
4、個(gè)人素質(zhì)：品行端正，誠(chéng)實(shí)守信，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
沉穩(wěn)耐心，能勝任重復(fù)性較高且要求精確度的工作。