工作職責(zé):
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1.辦公室衛(wèi)生
2.對所經(jīng)手的各種波及我司商業(yè)機(jī)密的銷售資料、 數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保存,不得丟掉或向外泄密。
二.文字檔案
1.做好本部門的檔案管理工作,成立客戶信息檔案(波及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)目、價(jià)位、結(jié)算方式)
2.成立銷售分類臺帳(反應(yīng)出銷售收入價(jià)錢、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
3.成立銷售花費(fèi)臺帳(反應(yīng)出部門內(nèi)部花費(fèi)及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的花費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干花費(fèi)的提取數(shù)額)
4. 各樣報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
三.待人接物
1.平時(shí)業(yè)務(wù)洽商,客戶服務(wù),辦理客戶訴苦,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信件的發(fā)送。
四、政策傳達(dá)
1.銷售會(huì)議的安排、記錄及追蹤結(jié)果。
2. 各樣促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的輔助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。