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更新于 9月29日

行政主管

4000-6000元
  • 石家莊欒城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理固定資產(chǎn)管理行政管理體系零售/批發(fā)
1、制定并完善行政管理制度(如辦公用品采購、車輛調(diào)度、印章管理),明確流程標(biāo)準(zhǔn)與責(zé)任分工;
2、設(shè)計行政服務(wù)SOP(如訪客接待、文件流轉(zhuǎn)、突發(fā)事件響應(yīng)),提升服務(wù)效率與質(zhì)量;
3、定期評估行政管理體系有效性,根據(jù)企業(yè)規(guī)模擴張或業(yè)務(wù)調(diào)整優(yōu)化管理規(guī)則;
4、統(tǒng)籌辦公空間規(guī)劃(如工位分配、會議室管理、公共區(qū)域設(shè)計),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求;
5、負責(zé)總部固定資產(chǎn)全生命周期管理(采購審批、臺賬登記、維修保養(yǎng)、報廢處置),控制資產(chǎn)閑置率;
6、監(jiān)控辦公用品與耗材庫存,制定采購計劃并協(xié)調(diào)供應(yīng)商交付,確保物資充足且成本優(yōu)化;
7、理會議資源(如設(shè)備調(diào)試、場地布置、資料準(zhǔn)備),提升會議效率與體驗;
8、協(xié)調(diào)跨部門會議需求,避免資源沖突,優(yōu)化會議排期;
9、管理員工福利項目(如節(jié)日福利、健康體檢、商業(yè)保險),提升員工滿意度;
10、統(tǒng)籌后勤服務(wù)(如餐飲供應(yīng)、保潔安保、綠化維護),保障辦公環(huán)境安全舒適;
11、負責(zé)編制年度行政預(yù)算(含辦公費用、資產(chǎn)采購、活動支出),監(jiān)控執(zhí)行情況并定期分析偏差原因;
12、負責(zé)總部安全管理,確保行政操作符合法律法規(guī),制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,組織演練并落實改進措施;
13、負責(zé)行政檔案管理(如合同、證照、內(nèi)部會議紀要等),確保資料完整性與保密性;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

工作地點

欒城區(qū)聯(lián)東U谷·石家莊科技創(chuàng)新中心

職位發(fā)布者

朱鵬飛/人事經(jīng)理

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童鏈數(shù)智供應(yīng)鏈管理(河北)有限公司
北京華隆控股集團有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易、投資于一體的綜合實業(yè)集團,旗下?lián)碛械V石采選、氟化工、金屬加工、品牌服飾、環(huán)保包材、房地產(chǎn)開發(fā)等多元業(yè)務(wù)。集團總?cè)藬?shù)3000余人,參控股子公司十余家,2023年整體產(chǎn)值達205億元。集團起步于1993年,多年來持續(xù)扎根實業(yè)、深耕實業(yè)、精進實業(yè),伴隨中國經(jīng)濟澎湃動力穩(wěn)步做大做強。近年來立足螢石礦產(chǎn)資源優(yōu)勢,大力發(fā)展國家戰(zhàn)略資源螢石礦采選業(yè)務(wù),積極探索下游氟化工深加工業(yè)務(wù)。童鏈數(shù)智供應(yīng)鏈管理(河北)有限公司(以下簡稱童鏈數(shù)智)是北京華隆控股集團的分公司,位于河北石家莊高新區(qū)天山大街695號聯(lián)動U谷產(chǎn)業(yè)園。旗下的主營業(yè)務(wù)麥萱服飾河北有限公司自2016年7月成立以來,一直秉承創(chuàng)新與專業(yè)精神,致力于服裝行業(yè)的深耕與開拓。公司旗下品牌“花草記”,擁有獨立的研發(fā)和生產(chǎn)團隊,以“關(guān)注嬰幼兒童的自然健康成長”為品牌使命,致力于為0-6歲寶寶提供健康、舒適的服飾產(chǎn)品。公司以“讓每個孩子擁有健康、舒適的衣服”為企業(yè)愿景,以“民主化、透明化、市場化、合作化”為經(jīng)營理念,堅持“客戶為先、誠信、感恩、服務(wù)、成就”的核心價值觀,以“一群志同道合的人,做一件有意義的事,造福用戶”為企業(yè)口號,不斷推動企業(yè)向前發(fā)展。目前公司銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國20個省份,擁有12個分公司,合作加工廠達100家,預(yù)計2024年童裝生產(chǎn)量將突破300萬件套。未來公司將繼續(xù)以創(chuàng)新為驅(qū)動,以“花草記”為品牌,編織一件件美好的祝福,相伴每一個孩子健康成長,演繹他們的美好童年。
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