協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作及核心事務(wù),偏向戰(zhàn)略輔助、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和高效執(zhí)行,需具備較強的綜合能力和全局意識,職責(zé)如下:
1、戰(zhàn)略與決策支持
a.收集行業(yè)動態(tài)、政策信息及公司運營數(shù)據(jù),整理分析后形成報告,為總經(jīng)理決策提供參考。
b.參與公司重要會議(如戰(zhàn)略會、高管會),記錄會議要點,跟進決策落地進度并反饋結(jié)果。
c.協(xié)助總經(jīng)理制定年度計劃、項目方案等,細化目標(biāo)并推動各部門配合。
2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與關(guān)系維護
a.協(xié)調(diào)公司各部門工作,解決跨部門協(xié)作中的問題,確??偨?jīng)理部署的任務(wù)高效推進。
b.對接重要外部關(guān)系(如合作伙伴、政府部門、大客戶),安排商務(wù)洽談、接待等事宜,維護良好合作關(guān)系。
c.統(tǒng)籌總經(jīng)理的重要日程,合理規(guī)劃時間,避免沖突并提醒關(guān)鍵事項。
3、核心事務(wù)執(zhí)行與管理
a.負責(zé)總經(jīng)理交辦的專項任務(wù)(如項目跟進、專項調(diào)研),獨立處理或協(xié)調(diào)資源完成。
b.審核重要文件(如合同、公告),確保內(nèi)容合規(guī)、邏輯清晰,符合公司利益。
c.管理總經(jīng)理的日常事務(wù)(如重要郵件處理、差旅安排、機密文件保管),保障其工作順暢。
4、信息過濾與上傳下達
a.篩選各類信息(如匯報、請求),提煉核心內(nèi)容后向總經(jīng)理匯報,避免無效信息干擾。
b.準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的指令和要求至相關(guān)人員,確保執(zhí)行方向一致。
【任職要求】
- 具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠高效處理多任務(wù);
- 有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作細致、認真;
- 熟悉辦公軟件操作,具備基礎(chǔ)的文字寫作能力;
- 擁有積極主動的工作態(tài)度,適應(yīng)能力強,可接受一定工作壓力,保密意識高;
-該崗位需深度理解公司戰(zhàn)略和總經(jīng)理工作風(fēng)格,既能做“執(zhí)行者”,也能當(dāng)“參謀者”,有人工智能背景或項目管理、營銷經(jīng)驗、宣傳機構(gòu)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。