崗位職責(zé):
1 制定并完善工廠行政管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,推動(dòng)制度落地;
2 優(yōu)化行政工作流程,提升管理效率,定期評(píng)估流程有效性并提出改進(jìn)方案
3 負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛管理等后勤服務(wù),保障員工生活與工作環(huán)境。
4 統(tǒng)籌辦公用品、設(shè)備設(shè)施、勞保用品的采購、分配與維護(hù),控制行政成本。
5 落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,組織安全培訓(xùn)、消防演練,定期檢查安全隱患并整改。
6 協(xié)助人事部門完成員工入職手續(xù)、考勤管理、檔案維護(hù)及績效評(píng)估
7 組織員工活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建),維護(hù)員工關(guān)系,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8 協(xié)調(diào)各部門行政事務(wù)溝通,解決跨部門協(xié)作問題,確保信息傳達(dá)順暢。
9 管理行政文件檔案(如制度文件、合同、報(bào)表),確保資料完整性與保密性。
10 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的落實(shí)。
任職條件:
1 人力資源管理、行政管理、文秘、相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2 有HR專業(yè)知識(shí)并熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理有足夠的了解和經(jīng)驗(yàn);
3 有職工職業(yè)健康及安全、國家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)、HR人力資料管理等相關(guān)培訓(xùn)
4 熟悉電腦辦公軟件操作;
5 熟悉人力資源管理的系統(tǒng)知識(shí)、績效考核制度,具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)務(wù)操作能力;