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崗位職責

行政管理

統(tǒng)籌公司行政管理制度與流程的制定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督，確保行政工作規(guī)范高效。

全面負責辦公場所的日常管理，包括辦公環(huán)境維護、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)、辦公區(qū)域安全檢查等，營造舒適、安全、有序的辦公環(huán)境。

合理規(guī)劃和管理行政費用預(yù)算，嚴格把控各項行政開支，確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。


資源管理

負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購、驗收、登記、調(diào)配、盤點等全流程管理，保障物資供應(yīng)充足且合理使用。

協(xié)調(diào)公司車輛的調(diào)度與管理，制定用車制度，提高車輛使用效率，確保公務(wù)出行順暢。


會議活動

組織籌備公司各類會議，包括會前通知、資料準備、場地布置，會中服務(wù)及會議記錄，會后跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

策劃并執(zhí)行公司各類活動，如員工團建、年會、慶典等，提升員工凝聚力與企業(yè)形象。


團隊協(xié)作

與各部門保持密切溝通，及時了解部門需求，提供高效的行政支持與服務(wù)，保障公司整體運營順暢。

任職要求

教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗：具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗，有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

專業(yè)技能

熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，具備扎實的行政管理知識與技能。

熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT 等），能夠高效完成各類行政文檔的撰寫、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。


個人能力

具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力與團隊管理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源，推動工作順利開展。

具備較強的問題解決能力與應(yīng)變能力，能夠妥善處理各類突發(fā)事件與行政事務(wù)。

工作責任心強，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識，注重細節(jié)。