一、核心职责:
订单全流程跟进:
1、样品阶段: 接收客户样品需求,协调内部打样、寄样,跟踪样品反馈,准确记录相关信息。
2、大货订单: 从订单确认到出货全程跟踪,包括订单审核、生产进度跟进、协调生产、质量沟通、验货安排(如需要)、出货准备等。
3、客户沟通协调:
作为公司与客户(主要使用英语)之间的重要沟通桥梁,通过邮件、电话等方式及时、专业地处理客户询盘、订单疑问、反馈及投诉。
准确传达客户要求至内部相关部门(生产、采购、仓库、质检等)。
4、标签管理:
根据客户要求及订单信息,准确制作、审核、安排贴标(产品标签、外箱唛头Shipping Mark等),确保标签信息无误。
与仓库或生产部门协调贴标工作的执行。
5、单证与文件处理:
协助准备出货相关单证(如PI, PL, CI, BL Draft等基础文件)。
整理、归档订单相关的所有文件资料(邮件、订单、合同、标签确认稿等),确保清晰可查。
6、问题处理与汇报:
及时发现并汇报订单执行过程中的异常情况(如交期延误、质量问题等),协助提出解决方案。
定期向上级汇报订单进度及关键节点。
二、任职要求 (Mandatory Requirements):**
1、必备经验: 1年以上外贸跟单相关工作经验,熟悉外贸订单操作流程(样品->大货->出货)。
2、语言能力: 大学英语四级 (CET-4) 或同等水平及以上,具备良好的英文书面及口头沟通能力,能熟练运用英语邮件与客户沟通订单细节和处理问题。
核心素质:
3、极度细心 (Attention to Detail): 对数字、产品规格、标签信息等高度敏感,能有效避免订单操作中的低级错误。
4、执行力与服从性 (Execution & Compliance): 工作积极主动,责任心强,服从公司及上级工作安排,能高效执行任务。
5、沟通协调能力 (Communication & Coordination): 良好的内外部沟通协调能力,能与客户、生产、仓库等多部门顺畅协作。
6、抗压能力 (Stress Tolerance): 能适应外贸工作的快节奏和一定的压力,妥善处理多任务并行。
三、技能要求:
1、熟练使用办公软件(Word, Excel, Outlook等)。
2、了解基础外贸单证知识和流程。
3、熟悉标签(尤其是外箱唛头)的制作与审核要求。
4、学历要求: 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、外语类相关专业优先。
四、我们提供:
1、社会保险: 转正后依法缴纳社会保险 (五险)。
2、福利制度: 享受国家法定节假日、带薪年假、节日福利等 [可根据公司情况补充,如:定期团建、培训机会等]。
3、发展平台: 在快速发展的外贸团队中工作,提供学习和职业成长空间。
周一至周六 上午9.00到下午6.00
(因外贸业务及客户时差特性,偶尔可能需要灵活处理工作)
试用期3个月