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更新于 7月4日

采購員

5000-7000元
  • 金華義烏市
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

外貿(mào)采購電商采購英語貿(mào)易/進(jìn)出口印刷/包裝/造紙
一、 崗位職責(zé)
  1. 供應(yīng)商管理:
    • 尋找、評估、篩選和開發(fā)潛在供應(yīng)商。
    • 維護(hù)和更新合格供應(yīng)商名錄。
    • 與供應(yīng)商進(jìn)行日常溝通、協(xié)調(diào),建立并維護(hù)良好合作關(guān)系。
    • 定期進(jìn)行供應(yīng)商績效評估(質(zhì)量、交期、價格、服務(wù)等)。
    • 參與供應(yīng)商談判,爭取最優(yōu)采購條件。
  2. 采購執(zhí)行:
    • 接收、審核和處理各部門的采購申請。
    • 根據(jù)公司采購政策和流程執(zhí)行采購訂單的下達(dá)、確認(rèn)、跟蹤和催交。
    • 確保采購訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性(規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、付款條款等)。
    • 協(xié)調(diào)處理訂單執(zhí)行過程中的問題(如延遲交貨、質(zhì)量問題、數(shù)量差異)。
  3. 成本控制與談判:
    • 進(jìn)行市場價格調(diào)研和分析,掌握成本構(gòu)成。
    • 與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,爭取最優(yōu)采購成本。
    • 識別并推動成本節(jié)約機會(如批量采購、替代方案、優(yōu)化付款條件)。
  4. 合同管理:
    • 參與或協(xié)助起草、審核采購合同和協(xié)議。
    • 確保合同條款符合公司利益并有效管理合同風(fēng)險。
    • 跟蹤合同履行情況。
  5. 訂單與交付管理:
    • 密切跟蹤訂單狀態(tài),確保物料/服務(wù)按時、按質(zhì)、按量交付。
    • 協(xié)調(diào)處理收貨、驗收過程中出現(xiàn)的問題(與倉庫、質(zhì)檢部門協(xié)作)。
    • 處理發(fā)票核對、付款申請等事宜(部分公司可能與財務(wù)對接)。
  6. 數(shù)據(jù)管理與分析:
    • 維護(hù)采購數(shù)據(jù)和記錄(采購訂單、合同、供應(yīng)商信息、價格歷史等)的準(zhǔn)確性和完整性(通常在ERP系統(tǒng)中)。
    • 提供采購相關(guān)數(shù)據(jù)和報告(如采購支出分析、供應(yīng)商績效報告、成本節(jié)約報告)。
  7. 流程遵守與優(yōu)化:
    • 嚴(yán)格遵守公司的采購政策、流程和內(nèi)控要求。
    • 識別采購流程中的改進(jìn)點,提出優(yōu)化建議。
  8. 市場洞察與風(fēng)險管理:
    • 關(guān)注市場動態(tài)、原材料價格趨勢、行業(yè)新聞。
    • 識別和管理采購相關(guān)的風(fēng)險(如供應(yīng)中斷風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險)。
  9. 跨部門協(xié)作:
    • 與需求部門(如生產(chǎn)、項目、銷售、行政)緊密溝通,理解其需求。
    • 與倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)、法務(wù)等部門有效協(xié)作,確保采購流程順暢 二、 崗位要求
      1. 教育背景:
        • 必備: 大專及以上學(xué)歷。
        • 優(yōu)先: 供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、國際貿(mào)易、市場營銷、經(jīng)濟(jì)學(xué)、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)。
      2. 工作經(jīng)驗:
        • 必備: 通常要求5-8年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(具體年限根據(jù)職位層級調(diào)整)。
        • 優(yōu)先: 有特定行業(yè)(外貿(mào)/電商等)采購經(jīng)驗者優(yōu)先;有供應(yīng)商管理、成本分析、合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
      3. 核心技能:
        • 談判技巧: 優(yōu)秀的議價能力和談判策略,能爭取有利條款。
        • 溝通協(xié)調(diào)能力: 出色的口頭和書面溝通能力,能與內(nèi)外部不同層級人員有效溝通協(xié)作。
        • 分析能力: 能夠分析市場信息、供應(yīng)商報價、成本數(shù)據(jù),做出合理判斷。
        • 解決問題能力: 能夠獨立、高效地解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題(如交期延誤、質(zhì)量問題)。
        • 細(xì)節(jié)導(dǎo)向: 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對數(shù)據(jù)和文檔準(zhǔn)確性要求高。
        • 組織與時間管理: 能同時處理多項任務(wù),合理安排優(yōu)先級,確保按時完成工作。
        • 抗壓能力: 能夠在壓力下工作,處理緊急采購需求。
        • 商業(yè)道德與誠信: 高度的職業(yè)操守和廉潔自律意識。
      4. 專業(yè)知識:
        • 必備:
          • 熟悉采購流程和供應(yīng)鏈基礎(chǔ)知識。
          • 了解合同法、國際貿(mào)易術(shù)語等基本商業(yè)法律知識(視公司業(yè)務(wù)而定)。
          • 熟練使用辦公軟件,尤其是Excel(用于數(shù)據(jù)分析、報表制作)。
        • 優(yōu)先/加分項:
          • 熟悉特定行業(yè)的產(chǎn)品知識或技術(shù)規(guī)格。
          • 掌握成本分析方法和工具。
          • 了解ERP/SAP/Oracle等企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中采購模塊的操作。
          • 具備一定的財務(wù)知識(理解發(fā)票、付款流程、成本核算)。
          • 熟悉質(zhì)量管理體系知識。
          • 了解可持續(xù)采購/綠色采購理念。
      5. 語言能力:
        • 必備: 良好的英文讀寫能力。
        • 優(yōu)先: 根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,可能需要具備良好的英文或其他外語讀寫能力(用于閱讀合同、郵件溝通、國際采購)。

工作地點

金華義烏市樂希咔進(jìn)出口有限公司

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黎先生/人類資源主管

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