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總經理助理職位描述與要求
一、職位描述
1. 行政輔助：協(xié)助總經理處理日常事務，如行程安排、會議組織、文件起草與歸檔，確保工作高效運轉。
2. 決策支持：收集行業(yè)信息、整理數(shù)據，為總經理決策提供參考，撰寫工作報告或方案初稿。
3. 內外協(xié)調：對接各部門及外部合作伙伴，傳達指令并跟進執(zhí)行進度，維護良好溝通渠道。
4. 事務處理：協(xié)助處理突發(fā)事項、客戶接待，以及臨時交辦的專項任務（如項目跟進、活動籌備等）。
5. 差旅支持：根據工作需求，隨行總經理出差，負責行程規(guī)劃、差旅安排及異地事務協(xié)調。
二、職位要求
- 專業(yè)與經驗：本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；1-3年行政或助理類工作經驗，有企業(yè)管理背景更佳。
- 能力要求：
- 具備優(yōu)秀的公文寫作、溝通協(xié)調及應變能力，能熟練使用Office辦公軟件。
- 邏輯清晰，可獨立處理復雜事務，高效統(tǒng)籌多任務并行。
- 具備一定的商業(yè)敏感度，能協(xié)助分析行業(yè)動態(tài)與數(shù)據。
- 職業(yè)素養(yǎng)：
- 工作細致嚴謹，保密意識強，能適應高強度工作節(jié)奏及頻繁出差。
- 熟悉商務禮儀規(guī)范，可在商務接待、談判、差旅等場景中展現(xiàn)專業(yè)形象。
- 責任心強，具備團隊協(xié)作精神，可靈活應對突發(fā)需求。