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1. 辦公環(huán)境與資源管理：負責辦公區(qū)域的日常維護與管理，確保辦公環(huán)境整潔舒適；定期進行辦公用品的盤點與采購，保障物資充足；合理規(guī)劃和管理辦公場地、設(shè)備設(shè)施等資源，提高資源利用率。
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2. 行政事務(wù)統(tǒng)籌：處理公司各類行政文件與檔案，保證文件的規(guī)范流轉(zhuǎn)和安全存儲；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作溝通與協(xié)作，促進信息流通和工作協(xié)同；安排公司各類會議與活動，包括會前準備、會中服務(wù)和會后跟進，保障會議和活動的順利進行。
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3. 后勤保障與支持：負責公司的后勤保障工作，如水電維修、設(shè)備保養(yǎng)、安全保衛(wèi)等，確保公司運營的正常秩序；協(xié)助處理員工的日常行政需求，如考勤管理、福利發(fā)放等，提升員工滿意度。
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4. 對外關(guān)系維護：與外部供應(yīng)商、合作伙伴以及政府相關(guān)部門保持良好的溝通與合作關(guān)系，及時處理各類對外事務(wù)，樹立公司良好形象。

任職要求

1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
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2. 工作經(jīng)驗：行政專員需1 - 3年行政工作經(jīng)驗；行政主管需3 - 5年行政工作經(jīng)驗，有電商行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
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3. 專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力；熟悉行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)，了解電商行業(yè)的基本運作模式。
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4. 個人能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和組織策劃能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各方資源；工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的責任心和執(zhí)行力；具有良好的團隊合作精神，能夠在壓力環(huán)境下高效工作