1.負責公司總機電話的接聽、轉(zhuǎn)達,收發(fā)傳真、信件和公司報刊、雜志;
2. 登記、接待公司來訪客人,并通報相關部門及人員;
3.負責機票、酒店的預訂及相關事宜,負責打印復印文件和管理各種表格文件;
4.負責公司總部辦公大廳的電腦、電器設備的安全,做好節(jié)假日、中午休息時間的值班工作;
5.負責監(jiān)督公司員工的工牌及工號管理,負責員工名片的印制、收發(fā);
6.負饞公司低值損耗品的申請領用及發(fā)放登記;
7.負責公司員工電話、手機的更新,及時做好公司通訊錄;
8.收麈賧褂真、整理公司日常行政管理制度及文件,并及時歸檔;
9. 負責對公司各項流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)的管控、監(jiān)督,并定蠶期盤點、對賬;
10.核對用品、禮品的出、入庫單據(jù),積極配合各部門的用品、禮品領用;
11.定期對用品、禮品倉庫進行盤點,保證賬物相符;
12.負責婁且公司總部辦公器材與設備等的管理及維護定期盤點,保證賬物相符;
13.負責統(tǒng)籌安排直營門店的行政用品、常用電器與設備以及活動用品的領用與派送,并進行直接或間接的管控、監(jiān)督;
14.負責公司總部辦公及宿舍場所的水、電等能源后勤保障工作,負責水、電費用的支付;
15.接受各部門行政用品、常用電器及設備的申請;
16.協(xié)助經(jīng)理規(guī)范、完善公司各項行政管理制度及操作流程;
17.負責對公司的行政紀律、操作規(guī)范的監(jiān)督、檢
查、指導與考評,對執(zhí)行不力的部門提出整改要求:
18.負責對公司行政制度執(zhí)行力度的綜合評估、及時總結(jié),并向上級領導匯報、提交改進方案;
19.完成上級交辦的其他工作任務。
崗位福利:
單休,法定節(jié)假日正常休,入職繳納五險一金
教育背景:
本科及以上學歷,財務、行政管理專業(yè)優(yōu)先;