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一、主要工作職責
1.工作對接與執(zhí)行：精準承接總經(jīng)理交辦的各類任務(wù)，進行任務(wù)拆解、優(yōu)先級排序、進度跟蹤及結(jié)果反饋，確保指令高效落地，無偏差。
2.財務(wù)相關(guān)工作：協(xié)助處理日常財務(wù)事務(wù)，包括費用報銷審核、合同財務(wù)條款初步核查、月度 / 季度經(jīng)營數(shù)據(jù)（營收、成本、利潤等）匯總分析，為決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3.行政事務(wù)統(tǒng)籌：負責總經(jīng)理的日程安排（會議、差旅、商務(wù)活動等）、合同起草、文件歸檔、辦公資源協(xié)調(diào)及團隊事務(wù)協(xié)調(diào)，營造有序的工作環(huán)境。
4.商務(wù)禮儀支撐：在商務(wù)接待、會談、宴請等場合，以規(guī)范的禮儀展現(xiàn)企業(yè)形象，包括位次安排、溝通話術(shù)、跨文化禮儀適配等，助力商務(wù)關(guān)系維護。
5.標書編寫工作：獨立或協(xié)助完成投標文件的編制、排版、審核，確保內(nèi)容符合招標要求，突出企業(yè)優(yōu)勢，提升中標概率。
6.運營輔助：結(jié)合對市場動態(tài)、客戶需求、流程優(yōu)化等運營邏輯的理解，快速領(lǐng)會總經(jīng)理戰(zhàn)略意圖，主動預(yù)判問題、提出建議，輔助業(yè)務(wù)運營。
7.保密工作：嚴格保守企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)、高層決策、未公開業(yè)務(wù)等核心機密，堅守職業(yè)操守，明確保密邊界。
二、任職要求
1.專業(yè)能力：具備扎實的財務(wù)、行政知識，熟悉商務(wù)禮儀，掌握標書編寫邏輯與規(guī)范，懂運營，會開車。
2.綜合素質(zhì)： 反應(yīng)敏捷，有活力，能適應(yīng)快節(jié)奏、高強度工作，在壓力下保持高效，帶動團隊協(xié)作氛圍。
形象氣質(zhì)俱佳，在商務(wù)場合能展現(xiàn)專業(yè)、得體的個人形象。
3.具備極強的信任基礎(chǔ)與保密意識，職業(yè)操守良好，有 “拎得清” 的分寸感，不隨意打探與工作無關(guān)的隱私、不傳播辦公室流言。
4.溝通協(xié)調(diào)能力突出，能精準理解與轉(zhuǎn)述總經(jīng)理指令，有效進行跨層級、跨部門協(xié)調(diào)，具備同理心與分寸感，對上級不卑不亢，對下級尊重專業(yè)，對外部合作伙伴能保持專業(yè)距離并建立好感。
5.學習能力與適應(yīng)性強，能快速學習陌生領(lǐng)域知識，接受計劃隨時被打破并快速調(diào)整工作節(jié)奏，有主動補位意識。
6.責任心強，注重細節(jié)把控，對工作結(jié)果負責，有閉環(huán)意識，能關(guān)注 “小事” 中的關(guān)鍵信息，避免因疏忽導(dǎo)致失誤。
7.了解公司所在行業(yè)，對業(yè)務(wù)有一定熟悉度，能在編寫材料、對接業(yè)務(wù)部門及輔助決策時提供貼合實際的參考。
8.職業(yè)穩(wěn)定性：認同公司行業(yè)賽道與價值觀，能與總經(jīng)理長期磨合協(xié)作。