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1、負責文秘材料（如：協(xié)會各種辦公文件材料、會議紀要、勞動合同、賽事活動的簡報、上報上級機關(guān)的呈批件、報告等）的格式標準化、校對、發(fā)放、收回、修訂、催辦、歸檔并分類保管，確保正常使用。
2、有文字、攝影功底，快速準確、及時宣傳報道協(xié)會的工作。
3、負責協(xié)會固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理，負責固定資產(chǎn)登記造冊；日常辦公用品的管理與采購。
4、負責協(xié)會人力資源管理：包括秘書處工作人員招聘以及聘用之后的管理，及時簽訂勞動、勞務(wù)合同，妥善保管員工的勞動合同及相關(guān)人事資料，建立員工通訊錄與應(yīng)急聯(lián)系表。組織秘書處工作人員的學習與職業(yè)技能提升，負責秘書處工作人員的考核。
5、負責協(xié)會考勤管理，按月出具考勤表，按月記錄整理協(xié)會活動。
6、制定、完善協(xié)會每周/月/季協(xié)會辦公例會的會議紀要，請參會人員簽字、協(xié)會領(lǐng)導簽字，并按照會議指示精神督促工作人員做好各自分管的工作。
7、協(xié)助協(xié)會領(lǐng)導制訂重大會議資料、季/年工作總結(jié)、工作計劃等文秘工作的組織和材料審核，并協(xié)助組織實施。
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。