【崗位職責(zé)】
1、按照要求對庫藏的執(zhí)行、民事、刑事、行政、經(jīng)濟、破產(chǎn)等案件歷史檔案進行數(shù)字化服務(wù);
2、對歸檔卷宗中存在系統(tǒng)里有檔號但沒有電子卷宗、或檔號重復(fù)、或并卷、或長期未歸案卷等情況,完成缺失電子卷宗補錄工作;
3、處理過程包括紙質(zhì)檔案進行掃描前的整理、修復(fù)、全文掃描、圖像處理、電子檔案著錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原裝訂、裝卷、還卷、檔案入庫、電子檔案存儲備份等服務(wù);
4、負(fù)責(zé)對上述項目服務(wù)工作進行管理,負(fù)責(zé)公司與法院合作的外包項目的全面管理;
5、項目統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)項目資源,解決項目問題,推進項目的順利實施,保證項目按時按質(zhì)完成;
6、負(fù)責(zé)項目資源的組織與協(xié)調(diào),確保項目團隊各干系人及內(nèi)外部合作團隊的協(xié)同工作;
7、定期與客戶溝通,匯報項目進度,維護客戶關(guān)系,積極引導(dǎo)客戶以推進項目順利實施;
【任職要求】
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有2年以上法院工作經(jīng)驗;
2、有法院業(yè)務(wù)知識,懂檔案卷宗管理,懂電腦運維更佳;
3、具有法學(xué)法理知識基礎(chǔ),熟悉法院訴訟業(yè)務(wù)及相關(guān)流程;
4、具備與法院各部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)庭法官的溝通交流和業(yè)務(wù)支持能力;
5、了解法院組織和部門運作、機制和文化、目標(biāo)訴求和業(yè)務(wù)考核要求;
6、具備優(yōu)秀的管理協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠?qū)椖繄F隊進行良好的管理和培訓(xùn),以及維護良好的客戶關(guān)系;
7、具備優(yōu)秀的溝通能力、項目決策能力和風(fēng)險管控能力,成本管控能力,及時發(fā)現(xiàn)及處理項目中存在的問題、和客戶以及內(nèi)部各層面的人及時溝通、確保項目順利進行、保障項目質(zhì)量;
8、較強的溝通交流能力,頭腦靈活,具備一定的法律前瞻性;
9、接受省內(nèi)或周邊區(qū)域范圍內(nèi)的出差。
【薪酬】
底薪+崗位補貼+績效,綜合工資4000-6000元/月
【上班時間】
周一至周五9:00-18:00,周末雙休
【上班地點】
新疆昌吉市人民法院