1、負責(zé)董事長辦公室來訪接待,處理來電、來函及各類郵件,甄別信息優(yōu)先級,確保董事長聚焦于核心事務(wù);
2、高效、精準(zhǔn)的安排和管理董事長日程及差旅安排,確保時間利用最優(yōu)化;
3、負責(zé)高層管理會議及重要專題會議的會前準(zhǔn)備,會中記錄及會后跟進,起草、撰寫、校對、呈送及歸檔各類中英文商務(wù)文件,負責(zé)公司核心文件的歸檔與管理,確保機密信息安全;
4、在董事長的授權(quán)下,牽頭或協(xié)助推進特定的重要項目,協(xié)調(diào)資源,跟蹤項目進度并定期匯報;
5、協(xié)助董事長與政府相關(guān)部門、項目合作方、客戶及供應(yīng)商進行聯(lián)絡(luò),跟進產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)進度及重大訂單情況;
6、準(zhǔn)確、及時的在董事長與各職能部門、子公司高管之間傳遞信息,下達指令并跟進反饋,確保政令暢通;
7、處理董事長交辦的臨時性、緊急性專項任務(wù)。
1、本科及以上學(xué)歷,秘書、中文、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),英語聽說讀寫能力佳(需處理涉外業(yè)務(wù)),年齡40歲以下,形象氣質(zhì)佳,精通國內(nèi)外商務(wù)禮儀;
2、5年以上中大型企業(yè)董事長秘書工作經(jīng)驗,有跨行業(yè)(地產(chǎn)+制造業(yè))工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、處事靈活,文筆好,能撰寫各類商務(wù)文件,語言精練,邏輯清晰,具備財務(wù)和法律知識;
4、嚴(yán)謹(jǐn)細致,沉穩(wěn)內(nèi)斂,品德端正,責(zé)任心極強,執(zhí)行力極強,能處理高度機密信息,能在高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜,并行處理多項緊急任務(wù),且能適應(yīng)不定期加班和出差;
5、能預(yù)見董事長的工作需求,主動思考,想在前面,做在前面,具備極強的服務(wù)意識,能快速適應(yīng)新領(lǐng)域。