一、崗位職責(zé)
1、貨代/快遞的所有詢價與確認-進行表格錄入并由老板報價,報價與業(yè)務(wù)對接,每月賬單和行政部進行確認,所有記錄做好表格以及錄入系統(tǒng),提交給總經(jīng)理
2、M8系統(tǒng)和微盤在線表單及時錄入,實時更新
3、負責(zé)公司詢價出貨+單據(jù)制作(包含與貨代/快遞對接所有信息,與一達通/報關(guān)行等進行對接;與供應(yīng)商對接所有出貨信息,開票品名和單位),所有信息的系統(tǒng)錄入
4、跟進所有的出貨和快遞進展,進行表格更新,并及時與各對接人溝通
5、出貨完之后與行政部對接退稅所需資料/金額
6、與業(yè)務(wù)/客戶對接所有出貨文件(照片,數(shù)據(jù),各類文件,驗貨報告,嘜頭等),并做好資料保存和系統(tǒng)錄入,及時更新客戶ETD,ETA,包括快遞寄樣
7、能篩選并按照公司出貨要求不定時更新刪除和擴充合作物流公司表格進行詢價
8、輔助業(yè)務(wù)部的一些寄樣、測量、入庫、等雜事
9、其他公司安排的一些工作事宜
二、技能和要求
1、會基本英語,能和客戶郵件、WhatsApp和微信及時溝通出貨
2、三觀正,執(zhí)行力強,做事不拖拉不需要催,會主動匯報
3、工作及時響應(yīng),特別注意:即便是非工作時間,也需要及時處理工作
4、細心嚴謹有責(zé)任心,會主動思考
5、工作認真負責(zé),出現(xiàn)問題及時解決,如出現(xiàn)工作失誤,勇于承擔(dān)一定的責(zé)任和損失
6、會與貨代談價格,思維敏捷,有獨立解決問題的能力
7、熟知國際貿(mào)易術(shù)語、出貨流程,資料的制作同時有處理與單證相關(guān)的突發(fā)事件的解決能力
三、公司優(yōu)勢:
1、地理位置佳,交通便利,辦公區(qū)采光明亮,辦公環(huán)境優(yōu)美舒適
2、周末雙休,法定節(jié)假日正常休息
3、團隊年輕有活力,氛圍好,組織架構(gòu)簡單,同事關(guān)系融洽
4、公司經(jīng)營八年,國外客戶及訂單穩(wěn)定
5、工資+績效+年終獎,多勞多得
6、定期組織員工團建活動
7.節(jié)日福利、下午茶、生日會等