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主要工作職責
- 負責訪客接待，包括登記、引導、安排會見等，保持前臺區(qū)域整潔有序。
- 處理來電接聽與轉接，記錄重要信息并及時傳達。
- 管理公司信件、包裹的收發(fā)、分發(fā)工作。
- 協(xié)助處理日常行政事務，如文件復印、打印、整理，辦公用品申領與管理等。
- 維護會議室預約，協(xié)調(diào)會議安排，準備會議所需資料和設備。
- 協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計、門禁管理等基礎人事行政工作。
- 完成領導交辦的其他臨時事務。
崗位基本要求
- 要求高中及以上學歷，專業(yè)不限，行政、文秘相關專業(yè)優(yōu)先。
- 具備良好的溝通表達能力和服務意識，形象氣質(zhì)佳，待人熱情禮貌。
- 熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PPT）和辦公設備（打印機、復印機等）的操作。
- 工作細致、責任心強，具備一定的應變能力，能處理前臺突發(fā)情況。