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更新于 9月29日

人事行政前臺

4000-5000元
  • 青島黃島區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休法定節(jié)假日休帶薪年假節(jié)日福利
崗位職責(zé):
(一)前臺接待與辦公秩序維護?
負(fù)責(zé)公司前臺日常接待工作,包括來訪客戶、面試人員的引導(dǎo)、登記與茶水服務(wù),主動熱情回應(yīng)咨詢,展現(xiàn)公司良好形象;?
管理前臺區(qū)域環(huán)境,確保接待區(qū)整潔有序,定期檢查綠植養(yǎng)護、辦公設(shè)備(如打印機、飲水機)運行狀態(tài),出現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)維修;?
負(fù)責(zé)公司電話總機的接聽與轉(zhuǎn)接,準(zhǔn)確記錄留言信息并及時傳達(dá)至相關(guān)人員,避免信息遺漏;?
管控公司出入口人員與物資進出,配合安保人員核實外來人員身份,登記外來物資出入情況,防止公司資產(chǎn)流失。?
(二)人事基礎(chǔ)事務(wù)處理?
招聘支持:協(xié)助人事經(jīng)理開展招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、電話邀約面試人員,協(xié)調(diào)面試時間并通知面試官,整理面試記錄與候選人資料,跟進面試結(jié)果反饋;?
員工培訓(xùn):參與公司員工培訓(xùn)體系落地,負(fù)責(zé)培訓(xùn)前的物料準(zhǔn)備(如教材、課件打?。⑴嘤?xùn)場地布置與人員簽到,培訓(xùn)中協(xié)助講師維持秩序,培訓(xùn)后收集員工反饋問卷,整理培訓(xùn)檔案并歸檔;?
員工關(guān)系輔助:協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),負(fù)責(zé)員工人事檔案的整理、歸檔與保管,確保檔案信息完整、保密,定期核對檔案信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性。
(三)其他行政支持工作?
1.協(xié)助組織公司團建、年會、培訓(xùn)等集體活動,負(fù)責(zé)活動前期的物料采購、場地布置,活動中的現(xiàn)場協(xié)調(diào),活動后的物料回收與費用報銷;?
2.負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)管理,登記快遞信息并及時送達(dá)相關(guān)人員,整理待寄快遞并聯(lián)系快遞公司,核對快遞費用賬單;?
3.協(xié)助行政主管完成行政費用統(tǒng)計與報銷,收集行政類費用票據(jù)(如水電費、物業(yè)費、辦公用品采購費),按公司流程整理報銷單據(jù)并提交;?
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政相關(guān)臨時性工作。
任職要求:
1.身高165cm 及以上,體態(tài)勻稱,形象氣質(zhì)佳,具備良好的親和力與服務(wù)意識
2.有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,有招聘篩選、員工培訓(xùn)組織經(jīng)驗,能獨立完成簡歷初篩、面試邀約、等工作;
3.具備團隊協(xié)作精神,能積極配合人事經(jīng)理、行政主管及其他部門同事,主動提供支持,共同完成團隊目標(biāo)

工作地點

黃島區(qū)青島光谷軟件園6-2號樓9層

職位發(fā)布者

田女士/招聘經(jīng)理

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