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我們是一家專注于進(jìn)出口清關(guān)、中港物流、海運(yùn)空運(yùn)代理服務(wù)的國(guó)際貨代公司，正處于快速發(fā)展階段?，F(xiàn)誠(chéng)聘一位積極主動(dòng)、細(xì)致高效的總經(jīng)理助理，作為總經(jīng)理的得力助手。您將深度參與公司核心業(yè)務(wù)運(yùn)作，主要協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)對(duì)接、客戶報(bào)價(jià)、商務(wù)出差安排以及其他各類行政支持工作。本職位要求候選人具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、高度的責(zé)任心、快速學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的抗壓能力，并對(duì)國(guó)際物流行業(yè)有濃厚興趣或一定了解。
核心職責(zé)
1.對(duì)外業(yè)務(wù)對(duì)接：
o協(xié)助總經(jīng)理與客戶、供應(yīng)商（船公司、航空公司、拖車行、倉(cāng)庫(kù)等）、海外代理、政府機(jī)構(gòu)（海關(guān)、商檢等）進(jìn)行日常溝通、郵件往來(lái)及會(huì)議安排。
o準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和信息，確保內(nèi)外溝通順暢高效。
o建立并維護(hù)重要業(yè)務(wù)聯(lián)系人的信息檔案。
2.報(bào)價(jià)支持：
o根據(jù)總經(jīng)理指示或業(yè)務(wù)需求，收集、整理海運(yùn)、空運(yùn)、清關(guān)、中港運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的成本信息。
o在總經(jīng)理指導(dǎo)下，初步編制、審核或發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單（需總經(jīng)理最終確認(rèn)）。
o跟蹤報(bào)價(jià)反饋，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
o維護(hù)報(bào)價(jià)模板及歷史報(bào)價(jià)記錄。
3.出差安排與陪同：
o全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理的出差行程規(guī)劃，包括機(jī)票、酒店、簽證、交通、會(huì)議安排等。
o根據(jù)工作需要，可能需陪同總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)出差，協(xié)助處理差旅過(guò)程中的各項(xiàng)事務(wù)，做好會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
o高效處理出差相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷事宜。
4.總經(jīng)理日程管理：
o高效管理總經(jīng)理的日程安排、會(huì)議預(yù)約、提醒及協(xié)調(diào)。
o合理安排優(yōu)先級(jí)，確?？偨?jīng)理的時(shí)間高效利用。
5.會(huì)議與文件支持：
o準(zhǔn)備總經(jīng)理所需的業(yè)務(wù)報(bào)告、演示文稿、往來(lái)函件等。
o安排、組織內(nèi)部及外部會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
o負(fù)責(zé)部分文件的起草、整理、歸檔和保管（包括業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等）。
6.其他行政支持：
o處理總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，如郵件/電話過(guò)濾、接待訪客等。
o完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)。
任職要求
7.教育背景：
o本科及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、物流管理、航運(yùn)管理、商務(wù)英語(yǔ)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
8.工作經(jīng)驗(yàn)：
o3年及以上助理、秘書(shū)、業(yè)務(wù)跟單或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)際貨運(yùn)代理、物流、供應(yīng)鏈、貿(mào)易公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
o熟悉或有興趣了解進(jìn)出口清關(guān)、海運(yùn)/空運(yùn)操作、中港物流等業(yè)務(wù)流程者更佳。
9.核心能力：
o卓越的中英文溝通能力： 口語(yǔ)流利，書(shū)面表達(dá)清晰、專業(yè)，能熟練撰寫(xiě)商務(wù)郵件和文件。普通話及粵語(yǔ)流利（如需處理中港業(yè)務(wù)）是顯著優(yōu)勢(shì)。
o出色的組織協(xié)調(diào)與時(shí)間管理能力： 能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，在快節(jié)奏環(huán)境中保持高效和條理性。
o高度的責(zé)任心與主動(dòng)性： 積極主動(dòng)，能預(yù)見(jiàn)需求，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，保密意識(shí)強(qiáng)。
o優(yōu)秀的抗壓能力與應(yīng)變能力： 能夠從容應(yīng)對(duì)工作壓力和處理突發(fā)事件。
o快速學(xué)習(xí)能力： 對(duì)國(guó)際物流行業(yè)知識(shí)有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)意愿和吸收能力。
o商務(wù)禮儀與情商： 具備良好的職業(yè)形象和商務(wù)禮儀，溝通得體，具備一定商務(wù)談判輔助能力。
o解決問(wèn)題能力： 能獨(dú)立思考和解決日常工作中遇到的問(wèn)題。
10.技能要求：
o精通 Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)，特別是Excel用于數(shù)據(jù)處理和報(bào)表制作。
o熟練操作辦公設(shè)備及常用辦公軟件。
o有使用主流貨代操作系統(tǒng)（如CargoWise, 易倉(cāng)，大掌柜等）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
11.其他：
o形象氣質(zhì)佳，談吐得體。
o能適應(yīng)靈活的工作時(shí)間和不定期的出差。
o持有有效駕照（C1或以上）者優(yōu)先。