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日常工作:
1.負(fù)責(zé)公司訪客和面試的接待指引工作,電話接聽和轉(zhuǎn)接,解答基本咨詢并做好記錄。
2.負(fù)責(zé)公司辦公用品、飲用水等物資的領(lǐng)取登記、發(fā)放和管理
3.負(fù)責(zé)行政文件(對(duì)內(nèi))、函件(對(duì)外)的打印、收發(fā)、登記、傳遞、整理及歸檔保管工作
月度工作:
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司和項(xiàng)目員工每月考勤、每月生日費(fèi)、快遞報(bào)銷明細(xì)單,公司各項(xiàng)行政費(fèi)用月結(jié)及報(bào)銷工作。
2.負(fù)責(zé)新入職員工的合同掃描歸檔、更新續(xù)簽員工花名冊的合同簽訂時(shí)間、離職人員合同及證書等資料整理到離職文檔中。
每季度工作:1.每季做好消防申報(bào)2.組織跟進(jìn)開展總監(jiān)會(huì)議。
領(lǐng)導(dǎo)交辦工作事項(xiàng):協(xié)助公司員工掃描、復(fù)印等工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休