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**職位概述**
為高層管理者或部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的行政及文書(shū)支持，高效協(xié)調(diào)日程、會(huì)議及溝通事務(wù)，確保工作流程順暢，維護(hù)公司形象。
**主要職責(zé)**
1. 高級(jí)行政支持
- 管理高管郵箱、電話及信函，篩選重要信息并優(yōu)先處理。
- 起草、審核及歸檔公司文件（如報(bào)告、合同、報(bào)價(jià)單等），確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2. 信息與文檔管理
- 維護(hù)公司重要文件、檔案及數(shù)據(jù)庫(kù)，確保機(jī)密信息安全。
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 作為高管與內(nèi)外部（員工、客戶、合作伙伴）的溝通橋梁，傳遞信息并跟進(jìn)反饋。
- 處理突發(fā)事件，靈活調(diào)整日程以應(yīng)對(duì)優(yōu)先級(jí)變化。
4. 其他職責(zé)
- 完成上級(jí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或臨時(shí)項(xiàng)目。
**任職要求**
1. 教育背景
- 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求
- 出色的書(shū)面與口頭表達(dá)能力，能撰寫(xiě)正式公文及商務(wù)信函。
- 精通Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系統(tǒng)或項(xiàng)目管理工具。
- 優(yōu)秀的組織與時(shí)間管理能力，注重細(xì)節(jié)。
3. 經(jīng)驗(yàn)要求
- 1年以上秘書(shū)或高級(jí)行政崗位經(jīng)驗(yàn)，有秘書(shū)或商務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 個(gè)人素質(zhì)
- 高度的職業(yè)素養(yǎng)與保密意識(shí)，能處理敏感信息。
- 抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)靈活工作時(shí)間（如臨時(shí)加班或出差）。
- 形象得體，具備商務(wù)禮儀與跨部門(mén)協(xié)作能力。
福利待遇:
1、薪資:試用期4k，轉(zhuǎn)正5k-8k（具體可面談）。
2、上班時(shí)間:9:00-18:00 大小周、試用期三個(gè)月。