我們正在尋找一位細(xì)心、主動(dòng)、溝通能力強(qiáng)的行政人事專員,作為我們團(tuán)隊(duì)的重要支持力量。您將成為公司行政與人力資源管理的多面手,負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的日常運(yùn)營,并協(xié)助完成基礎(chǔ)的人事工作,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
主要工作職責(zé):
一、行政事務(wù)模塊:
- 管理辦公環(huán)境,包括辦公用品、飲用水、綠植的采購、發(fā)放與維護(hù),確保辦公區(qū)整潔有序。
- 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排,并為各類會(huì)議、活動(dòng)提供必要的支持與服務(wù)。
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的日常管理與維護(hù)。
- 辦理員工名片、工位卡等行政事宜。
- 協(xié)助組織公司團(tuán)建、年會(huì)、慶典等員工活動(dòng)。
二、人事事務(wù)模塊:
- 協(xié)助執(zhí)行招聘流程,包括發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、進(jìn)行入職前溝通等。
- 辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),更新和維護(hù)員工花名冊(cè)及人事檔案。
- 負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),為薪酬計(jì)算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
- 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司規(guī)章制度的宣導(dǎo)與執(zhí)行。
- 完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。