崗位職責(zé):
1.參與國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議全流程運(yùn)營(yíng),從前期籌備到中期執(zhí)行再到后期落地的全過(guò)程,包括立項(xiàng)、官網(wǎng)搭建、上線宣傳、邀約組委會(huì)成員和嘉賓、宣發(fā)、稿件處理、資料準(zhǔn)備及會(huì)議線下執(zhí)行召開(kāi)等。
2.日常維護(hù)客戶(hù)關(guān)系和鞏固資源。
3.客戶(hù)溝通與支持:管理會(huì)議郵箱,處理中外參會(huì)者的咨詢(xún)和反饋,確保信息傳遞及時(shí),推動(dòng)會(huì)議順利開(kāi)展。
4.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料分發(fā)、參會(huì)指引、餐飲安排與會(huì)場(chǎng)布置等,確保會(huì)議順利召開(kāi)。
5.資料處理:制作會(huì)議日程、PPT、證書(shū)等物料,確保會(huì)前準(zhǔn)備無(wú)誤,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議資料并匯報(bào)會(huì)議注冊(cè)情況。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,具有1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.英語(yǔ)四級(jí)及以上,可以運(yùn)用英語(yǔ)郵件溝通。
3.專(zhuān)業(yè)不限。能源與環(huán)境(包括化工、材料相關(guān)),信息技術(shù), 電子電氣, 圖像處理, 通訊工程, 機(jī)械制造等專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。
4.熟練使用office辦公軟件;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,工作積極,有責(zé)任心。
5.有發(fā)表過(guò)SCI或者EI期刊文章經(jīng)歷者優(yōu)先。
工作地址:沈陽(yáng)市沈河區(qū)團(tuán)結(jié)路11號(hào) 金融中心A座 30樓3005室
工作時(shí)間:早九晚六,周末雙休。五險(xiǎn)一金,超長(zhǎng)春節(jié)假期,一年至少一次公費(fèi)出國(guó)學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)。