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崗位職責(zé):
一、日常事務(wù)協(xié)助
-行程與事務(wù)管理：統(tǒng)籌董事長(zhǎng)的日程安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等，提前做好時(shí)間規(guī)劃與提醒，確保各項(xiàng)事務(wù)有序推進(jìn)。
-文件與信息處理：起草、審核、整理董事長(zhǎng)相關(guān)的文件(如報(bào)告、演講稿、信件等),分類(lèi)管理重要資料，協(xié)助處理郵件、公文等信息，及時(shí)反饋關(guān)鍵內(nèi)容。
-行政支持：協(xié)助安排董事長(zhǎng)主持的會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤督辦會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及負(fù)責(zé)樓內(nèi)辦公區(qū)域衛(wèi)生服務(wù)工作等。
二、內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
-內(nèi)部協(xié)調(diào)：作為董事長(zhǎng)與各部門(mén)的溝通橋梁，傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示與要求，匯總部門(mén)反饋的問(wèn)題，協(xié)助解決跨部門(mén)協(xié)作中的矛盾。
-外部對(duì)接：協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外商務(wù)關(guān)系，如接待重要客戶(hù)、合作伙伴，參與商務(wù)談判，維護(hù)良好的合作關(guān)系。
公關(guān)與形象維護(hù)：配合董事長(zhǎng)出席公開(kāi)活動(dòng)，協(xié)助處理媒體溝通、品牌宣傳等事務(wù)，維護(hù)公司及董事長(zhǎng)的公眾形象。
三、特殊事務(wù)處理
-臨時(shí)任務(wù)執(zhí)行：完成董事長(zhǎng)交辦的突發(fā)性工作，如緊急項(xiàng)目跟進(jìn)、危機(jī)事件初步處理等，具備靈活應(yīng)變能力。
-機(jī)密與隱私保護(hù)：接觸公司核心機(jī)密(如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)時(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保信息安全。
-關(guān)系維護(hù)：協(xié)助董事長(zhǎng)處理私人事務(wù)與社會(huì)關(guān)系(如親友往來(lái)、公益活動(dòng)等),平衡工作與個(gè)人生活的銜接。
任職要求：
一綜合素質(zhì)：具備較強(qiáng)的文字表達(dá)、邏輯思維和執(zhí)行力，熟練使用辦公軟件，能適應(yīng)高強(qiáng)度、高時(shí)效性的工作節(jié)奏。
-溝通技巧：擅長(zhǎng)跨層級(jí)溝通，具備親和力與應(yīng)變能力，能精準(zhǔn)理解并傳達(dá)董事長(zhǎng)意圖。
-忠誠(chéng)度與保密意識(shí)：對(duì)公司及董事長(zhǎng)高度忠誠(chéng)，嚴(yán)格保守商業(yè)秘密。
-駕駛要求：會(huì)開(kāi)GL8商務(wù)車(chē)，能吃苦耐勞，具備突發(fā)事件應(yīng)變能力。