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職位名稱：行政人事專員 (HR & Administration Specialist )

所屬部門：人力資源部
匯報(bào)對象：人力資源經(jīng)理
工作類型：全職
工作地點(diǎn)：聯(lián)東U谷

公司簡介
我們是一家致力于創(chuàng)新研發(fā)、精密制造和全球化營銷高端數(shù)控木工機(jī)械的國家高新技術(shù)企業(yè)，運(yùn)營“銀泰、科耐、東騰”多個(gè)品牌，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球50多個(gè)國家和地區(qū)。公司占地面積35000平方米，年產(chǎn)能超15000臺(tái)，已斬獲200+余項(xiàng)國家專利，擁有權(quán)威的產(chǎn)品國際認(rèn)證；我們以創(chuàng)新的技術(shù)、卓越的品質(zhì)和可靠的服務(wù)，為全球客戶提供智能化的木工機(jī)械解決方案。加入我們，將在一個(gè)充滿活力和支持的環(huán)境中，與行業(yè)頂尖專家共事，齊步開拓全球市場。

職位概述
我們正在尋找一位細(xì)心、主動(dòng)且高效的行政人事多面手。您將成為公司運(yùn)營的堅(jiān)實(shí)后盾，全面負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)與基礎(chǔ)人力資源管理工作。您的工作將直接影響到團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境、員工體驗(yàn)和公司運(yùn)營的流暢度。理想的候選人是一位樂于服務(wù)、善于溝通且具備高度責(zé)任感的專業(yè)人士。


主要職責(zé)與工作內(nèi)容

一、人力資源模塊 (約50%工作量)
1. 招聘與配置：
執(zhí)行部分職能崗、業(yè)務(wù)崗的招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、邀約初試安排與跟進(jìn)。
管理招聘渠道，維護(hù)人才庫，并協(xié)助辦理員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)。
2. 員工關(guān)系與企業(yè)文化：
負(fù)責(zé)員工檔案花名冊、合同等資料的建立與維護(hù)，確保合規(guī)性。
協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、分享會(huì)、策劃與組織節(jié)日慶祝等），積極傳播公司文化。
成為員工可信賴的伙伴，解答基礎(chǔ)的人事以及日常內(nèi)勤方向的咨詢。
3. 培訓(xùn)與考勤薪酬：
協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)安排。
負(fù)責(zé)公司考勤、請假、休假數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與核對。
協(xié)助完成月度薪酬數(shù)據(jù)的初步計(jì)算與核對。

二、 行政管理模塊 (約50%工作量)
1. 辦公室與空間管理：
維護(hù)公司區(qū)域，訪客門禁，接待面試、客戶人員。
管理辦公環(huán)境、辦公用品及后勤物資的采購、發(fā)放與庫存管理。
協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商（如綠植、保潔）的關(guān)系。
2. 后勤支持與活動(dòng)協(xié)調(diào)：
負(fù)責(zé)員工差旅的預(yù)訂安排（如機(jī)票、酒店）和來訪客戶的住宿交通安排。
策劃與執(zhí)行員工福利活動(dòng)（如下午茶、生日會(huì)等）。
辦公室衛(wèi)生值日安排與監(jiān)督
協(xié)助公司會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄工作。
3. 資產(chǎn)與文檔管理：
管理與分配公司固定資產(chǎn)（電腦、手機(jī)設(shè)備、手機(jī)卡等），并跟蹤其使用狀況。
負(fù)責(zé)公司文檔、資料的管理與歸檔。
4. 采購與報(bào)銷
辦公用品的及時(shí)采購與報(bào)銷。


任職資格要求
學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、商務(wù)英語或相關(guān)專業(yè)。
至少2年以上中大型公司行政、人事或綜合崗位的工作經(jīng)驗(yàn)**，熟悉這兩個(gè)模塊的基礎(chǔ)工作。
核心技能：
熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），尤其需要精通Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
具備出色的中文溝通和書寫能力，以及基本的英語聽說讀寫能力（用于處理簡單的英文郵件或接待外賓）。
具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任心和保密意識(shí)。
個(gè)人素質(zhì)：
性格開朗，積極主動(dòng)，具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和多任務(wù)處理能力。
細(xì)心、有條理，能夠高效地處理繁瑣的日常事務(wù)。

優(yōu)先考慮條件：
有外貿(mào)、制造業(yè)或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者。
熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)政策。


我們提供

薪酬福利：具競爭力的薪酬、五險(xiǎn)一金、帶薪年假。
生活保障：餐食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、節(jié)日福利、定期體檢、停車位免費(fèi)。
職業(yè)發(fā)展：清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（專員→主管→經(jīng)理）、系統(tǒng)的崗位技能培訓(xùn)。
工作環(huán)境：友好開放的團(tuán)隊(duì)氛圍、舒適的辦公環(huán)境、豐富的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

其他補(bǔ)充
上班時(shí)間：8：30-17:45
發(fā)薪日：15號
福利：五險(xiǎn)一金
假期：彈性周末、節(jié)假日休息、免費(fèi)停車
目前缺崗1名、招滿停招、及時(shí)聯(lián)絡(luò)
ps（溝通前 請看下直線距離 通勤時(shí)間等 以免浪費(fèi)大家時(shí)間）


如果您是一位注重細(xì)節(jié)、樂于服務(wù)團(tuán)隊(duì)并希望在行政人事領(lǐng)域深耕的專業(yè)人士，我們誠摯邀請您的加入。請將您的簡歷發(fā)送至后臺(tái)“應(yīng)聘行政人事專員-您的姓名”。


我們期待您的加入！

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