崗位職責(zé):
1、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、跟進(jìn)候選人反饋,
2、辦理合同簽訂、工牌制作、系統(tǒng)賬號(hào)開通及新員工培訓(xùn);
3、記錄出勤情況,處理遲到、加班等異常;
4、處理離職手續(xù)(如辦公用品回收、離職證明開具);
5、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、設(shè)備維護(hù)(如電腦、打印機(jī)),管理辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存;
6、跨部門協(xié)作 :上傳下達(dá)信息,協(xié)調(diào)各部門行政需求,參與大型活動(dòng)組織;
7、定期編制資金日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映企業(yè)資金的收支情況和結(jié)存情況,為資金管理和決策提供依據(jù);
8、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每日結(jié)出余額,定期與總賬核對(duì);
9、負(fù)責(zé)票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用和注銷,建立票據(jù)登記簿,確保票據(jù)的安全和可追溯性;
10、協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作;
11、處理突發(fā)事件(如設(shè)備故障、安全問題),完成臨時(shí)性工作任務(wù)。
12、協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核,
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)等專業(yè)優(yōu)先,具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用Word、Excel、PowerPoint等基礎(chǔ)工具;
3、需具備良好的口頭及書面表達(dá)能力,能夠與不同層級(jí)人員有效溝通;
4、需具備高度責(zé)任心,能承受工作壓力并堅(jiān)持原則;