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更新于 9月19日

總經(jīng)理秘書(shū)

6000-8000元

職位描述

工程管理英語(yǔ)工程施工建筑設(shè)備安裝建筑設(shè)計(jì)
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### **總經(jīng)理秘書(shū)招聘要求**
#### **一、基本要求**
1. **教育背景**
- 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、建筑工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2. **工作經(jīng)驗(yàn)**
- 2年以上秘書(shū)、行政助理或高管支持崗位經(jīng)驗(yàn),有建筑工程行業(yè)背景者優(yōu)先;
- 熟悉企業(yè)行政管理流程,具備跨部門(mén)協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。
3. **核心能力**
- **溝通協(xié)調(diào)能力**:性格外向,擅長(zhǎng)建立和維護(hù)內(nèi)外部人際關(guān)系,靈活處理突發(fā)情況;
- **出差適應(yīng)能力**:能適應(yīng)每月2-3次的短期差旅安排(每次1-3天),協(xié)助總經(jīng)理完成商務(wù)洽談、項(xiàng)目考察等工作;
- **職業(yè)形象**:形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng);
- **辦公技能**:精通Office辦公軟件,熟練使用建筑工程類(lèi)軟件(如AutoCAD、Project、Revit等)**【重要加分項(xiàng)】**;
- **抗壓能力**:適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作,具備多任務(wù)處理能力。
4. **性格特質(zhì)**
- 性格開(kāi)朗、親和力強(qiáng),善于主動(dòng)溝通;
- 細(xì)致耐心,具備高度的責(zé)任感和保密意識(shí)。
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### **二、工作內(nèi)容**
1. **行政與行程管理**
- 統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等,**每月陪同出差2-3次**,負(fù)責(zé)行程規(guī)劃、票務(wù)酒店預(yù)訂及差旅報(bào)銷(xiāo);
- 起草、整理公司文件、工程類(lèi)合同及匯報(bào)材料,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
2. **工程業(yè)務(wù)輔助**
- 協(xié)助總經(jīng)理處理與建筑工程相關(guān)的文件、圖紙及數(shù)據(jù)整理,**熟練使用CAD等軟件優(yōu)先**;
- 跟進(jìn)工程項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)跨部門(mén)資源落實(shí)執(zhí)行。
3. **商務(wù)接待與溝通**
- 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、商務(wù)宴請(qǐng)及會(huì)議安排,維護(hù)企業(yè)專(zhuān)業(yè)形象;
- 作為總經(jīng)理與工程部、外部合作方的溝通橋梁,高效傳遞信息并反饋結(jié)果。
4. **會(huì)議與決策支持**
- 籌備高層會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行;
- 收集整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、工程政策法規(guī)等信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
5. **其他職責(zé)**
- 處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù),包括個(gè)人事務(wù)協(xié)助(如必要);
- 管理機(jī)密文件及數(shù)據(jù),確保信息安全。
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### **三、優(yōu)先錄用條件**
- 熟悉建筑工程行業(yè)業(yè)務(wù)流程,具備工程類(lèi)軟件操作能力;
- 有項(xiàng)目經(jīng)理助理、工程文秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 能接受靈活工作時(shí)間及短期出差。

工作地點(diǎn)

江蘇省無(wú)錫市新吳區(qū)旺莊街道長(zhǎng)江路21-1號(hào)長(zhǎng)江路與黃山路交界處創(chuàng)源大廈9樓

職位發(fā)布者

毛治國(guó)/人事經(jīng)理

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